إتقان العالمية تطلب مديري مرافق ومشتريات وبيانات في الدوحة
جهة العمل: أكاديمية إتقان العالمية (Etqan Global Academy)
المجال: إدارة وتشغيل المدارس — المرافق والمشتريات والبيانات والموارد البشرية
الموقع: الخيسة، الدوحة، قطر
عدد الوظائف: 4 وظائف إدارية وتشغيلية
نوع العقد: غير معلن في صفحات الوظائف
تعلن أكاديمية إتقان العالمية في الدوحة عن أربع فرص ضمن فرق التشغيل والدعم المدرسي، تشمل إدارة المرافق والمشتريات والبيانات والموارد البشرية. وتخدم هذه الوظائف استمرارية العمل اليومي في بيئة مدرسية تتطلب تنظيمًا دقيقًا، وتنسيقًا بين الخدمات، وحفظًا موثوقًا للسجلات، ودعمًا عمليًا للمجتمع المدرسي.
هذه فرص مهنية لمرشحين يفضّلون أثر العمل التشغيلي خلف المشهد التعليمي: إدارة مبانٍ وتجهيزات وخدمات، وتخطيط شراء منضبط، وتحويل بيانات المدرسة إلى معلومات قابلة للفهم، ودعم إجراءات الموظفين. وتؤكد صفحات الوظائف التزام مجموعة Nord Anglia Education بأعلى معايير حماية الطفل، وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام.
تفاصيل فرص التوظيف
نظرة عامة على الفرص
الموقع والمجال وطبيعة الوظائف
تقع الوظائف في الدوحة، ضمن أكاديمية إتقان العالمية في منطقة الخيسة. وتعرض الجهة أربعة مسارات متمايزة لكنها مترابطة: مدير مرافق لإدارة تشغيل العقار المدرسي وصيانته، ومدير مشتريات لقيادة شراء السلع والخدمات، ومدير بيانات لإدارة نظم وسجلات وتقارير المدرسة، ومسؤول موارد بشرية لمساندة عمليات الموارد البشرية اليومية.
هذه وظائف تشغيلية وإدارية تركز على البنية التي تتيح سير المدرسة بصورة منظمة وآمنة. لذلك تجمع كل وظيفة بين دقة الإجراءات، والتواصل مع الأطراف المعنية، والقدرة على متابعة التفاصيل العملية. ويختلف نطاق المسؤولية باختلاف التخصص، من المقاولين والأصول إلى الموردين والوثائق أو البيانات السرية وسجلات العاملين.
عن جهة العمل: Etqan Global Academy
الخلفية والنشاط
نبذة موثقة عن الجهة
تصف المدرسة الرسمية أكاديمية إتقان العالمية بأنها مدرسة دولية في الدوحة متجذرة في الهوية القطرية والقيم الإسلامية. وبحسب صفحتها الرسمية، تجمع رؤيتها التعليمية بين الجانب الأكاديمي العالمي والثقافة القطرية والقيم الإسلامية واللغة العربية، وهي جزء من Nord Anglia Education.
وتوضح الصفحات الرسمية أن مسار البكالوريا الدولية يضم برنامجي السنوات الابتدائية PYP والسنوات المتوسطة MYP حتى سن الخامسة عشرة، ثم يمكن للطلاب في سن السادسة عشرة الانتقال إلى الدبلوم الأمريكي للمرحلة الثانوية أو برنامج البكالوريا الدولية المرتبط بالمسار المهني IBCP. ورغم أن هذه الفرص ليست وظائف صفية، فإن طبيعة التشغيل داخل مدرسة تقدم برامج متنوعة تبرز أهمية وجود إجراءات موثقة وخدمات ومعلومات جاهزة تخدم قادة المدرسة ومعلميها وأسرها.
البيئة المهنية والحضور المؤسسي
المنهج أو الخدمات والمرافق والثقافة
بحسب صفحة المدرسة الرسمية، يتكون الحرم المتصل في الخيسة من مبنيين منفصلين للبنين والبنات. وتذكر المدرسة ضمن بيئاتها ومرافقها SuperPark ومنشأة Maidan الرياضية والمختبرات وغرف الفنون وحمّامي سباحة وملعب كرة قدم داخلي وثمانية ملاعب بادل. ويتصل ذلك بنطاق دور مدير المرافق، الذي تذكر صفحة الوظيفة أنه يشمل إدارة مباني المدرسة وأراضيها وبنيتها التحتية وصيانتها اليومية.
وفي الجانب غير التدريسي، تصف صفحة الوظائف المدرسة بأنها تضم مختصين في مجالات منها تقنية المعلومات والموارد البشرية والمالية والقيادة. كما تحيل فرص التدريس وغير التدريس إلى بوابة التوظيف الخاصة بالمجموعة. وتتناسب وظائف هذا الإعلان مع بيئة تستلزم تنسيقًا بين العمليات والمالية والقيادة والمستخدمين الداخليين، مع مراعاة الضوابط والسجلات في كل مجال.
الوظائف المتاحة
1. Facilities Manager
الموقع: الدوحة، قطر نوع العقد: غير معلن
يتولى مدير المرافق إدارة التشغيل والصيانة اليومية لمباني المدرسة وأراضيها وبنيتها التحتية، بهدف إبقاء المرافق آمنة وعاملة وملائمة للاستخدام. ويشمل نطاقه برامج الصيانة الوقائية والاستجابة للأعطال، وعمل المقاولين، والسجلات والأصول، إضافة إلى دعم المرافق للفعاليات والاختبارات وحالات الطوارئ.
مسؤوليات مدير المرافق
- إدارة التشغيل اليومي للعقار المدرسي بما يحافظ على سلامة المرافق وجاهزيتها وملاءمتها للغرض.
- تخطيط وتنسيق برامج الصيانة الوقائية المجدولة والإشراف على أعمال الصيانة التصحيحية عند الحاجة.
- تنسيق الفحوص والاختبارات والشهادات النظامية ودعم أعمال التدقيق الداخلية والخارجية.
- إدارة المقاولين ومقدمي الخدمات في الموقع والتحقق من تنفيذ الأعمال بأمان وبمستوى جودة مناسب.
- المساهمة في تخطيط وتنسيق وتنفيذ مشروعات التجديد والتحسينات الرأسمالية للمرافق.
- حفظ سجلات الأصول والمعدات وتواريخ الصيانة لدعم إدارة دورة الحياة بصورة فعالة.
- تقديم دعم المرافق للفعاليات المدرسية والاختبارات والحالات الطارئة، مع مساندة متابعة ميزانية المرافق وأنشطة الشراء.
المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مدير المرافق
- درجة أو دبلوم أو مؤهل مكافئ في إدارة المرافق أو الهندسة أو التشييد أو تخصص ذي صلة.
- خبرة في إدارة عمليات المرافق ضمن بيئة تشغيلية معقدة.
- خبرة في تنسيق برامج الصيانة والتعامل المهني مع المقاولين.
- فهم جيد لصيانة المباني والامتثال النظامي وممارسات إدارة المرافق.
- تُعد شهادات Certified Facility Manager أو FMP أو ما يعادلها ميزة مفضلة.
- تُعد الخبرة في بيئة تعليمية أو في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة مفضلة.
المهارات المهنية والسلوكية لوظيفة مدير المرافق
- مهارات تنظيم وتواصل وتقنية معلومات قوية.
- خبرة في تنسيق برامج الصيانة والتعامل مع المقاولين.
- فهم جيد لصيانة المباني والامتثال النظامي وإدارة المرافق.
- تُعد مؤهلات NEBOSH أو IOSH أو إدارة المشروعات مثل PMP أو PRINCE2 أو ما يعادلها ميزة مرغوبة.
المزايا أو معلومات العقد المعلنة
- لا تعلن صفحة وظيفة مدير المرافق تفاصيل عن الراتب أو المزايا أو نوع العقد.
2. Procurement Manager
الموقع: الدوحة، قطر نوع العقد: غير معلن
يقود مدير المشتريات جميع أنشطة الشراء في المدرسة لضمان توريد السلع والخدمات بكفاءة وامتثال وقيمة مناسبة. ويتمحور الدور حول وضع الاستراتيجية والخطط السنوية، وإدارة المنافسات والعقود والموردين، والعمل مع العمليات والقيادة والمالية لتأمين الموارد والخدمات في الوقت المطلوب.
مسؤوليات مدير المشتريات
- قيادة إعداد وتنفيذ استراتيجية المشتريات بما يتوافق مع أهداف المدرسة والأهداف الإقليمية.
- تطوير خطط شراء سنوية بالتعاون مع مدير العمليات وفريق القيادة العليا ومدير المالية.
- دفع مبادرات تحقيق القيمة مقابل المال عبر التوريد التنافسي والمقارنات المرجعية والتفاوض الاستراتيجي.
- قيادة إجراءات المناقصات وفق معايير الحوكمة المعتمدة.
- التفاوض بشأن العقود التجارية واتفاقيات الموردين وإدارتها.
- ضمان الامتثال للوائح المحلية والضوابط المالية الداخلية وسياسات Nord Anglia، مع حفظ وثائق شراء دقيقة للتدقيق والحوكمة.
- بناء علاقات فعالة مع الموردين ومتابعة أدائهم لتقليل المخاطر التشغيلية، والشراكة مع الأطراف الداخلية لضمان توريد الموارد والخدمات في الوقت المناسب.
المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مدير المشتريات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلاسل الإمداد أو المالية أو تخصص ذي صلة.
- مؤهل مهني في المشتريات مثل CIPS أو ما يعادله، ويُفضل توفره.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في المشتريات أو سلسلة الإمداد أو الأدوار التجارية.
- خبرة في العمل ضمن أطر منظمة للحوكمة والامتثال.
- يُفضل فهم لوائح المشتريات في قطر.
- تُعد الخبرة في التعليم أو الضيافة أو البيئات القائمة على الخدمات ميزة مرغوبة.
المهارات المهنية والسلوكية لوظيفة مدير المشتريات
- مهارات تفاوض وإدارة عقود قوية.
- فطنة مالية قوية وقدرة تحليلية.
- ممارسة العمل وفق أطر حوكمة وامتثال منظمة.
- فهم لوائح المشتريات في قطر ميزة مفضلة.
المزايا أو معلومات العقد المعلنة
- صفحة وظيفة مدير المشتريات لا تورد معلومات عن الراتب أو المزايا المقدمة أو طبيعة العقد.
3. Data Manager
الموقع: الدوحة، قطر نوع العقد: غير معلن
يتولى مدير البيانات إدارة بيانات الطلبة والنظم التي تساعد القيادة والمعلمين والأسر على اتخاذ قرارات مستنيرة. ويجمع الدور بين إدارة نظام معلومات المدرسة iSAMS، وإعداد التقارير، وتحليل التحصيل والتقدم والحضور، وحماية بيانات الطلبة والموظفين وفق قانون حماية البيانات في قطر وسياسات NAE.
مسؤوليات مدير البيانات
- تشغيل وصيانة نظام معلومات المدرسة iSAMS، بما يشمل الإعداد السنوي وسجلات الطلبة وصلاحيات المستخدمين.
- إدارة جمع بيانات التقييم وإصدار تقارير الطلبة لبرنامجي PYP وMYP.
- تحليل بيانات التحصيل والتقدم والحضور وعرضها بصورة مفهومة للقادة والمعلمين.
- إعداد تقارير وبيانات دقيقة لوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي والبكالوريا الدولية وNord Anglia Education.
- حماية بيانات الطلبة والموظفين والحفاظ على امتثالها لقانون حماية البيانات في قطر ولسياسات NAE.
- تحسين إجراءات البيانات والروابط بين أنظمة المدرسة المختلفة.
المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مدير البيانات
- درجة جامعية في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دور بيانات مدرسي أو دور مرتبط بنظام معلومات المدرسة.
- خبرة عملية مباشرة في إدارة نظام معلومات المدرسة، وتُعد خبرة iSAMS ميزة مرغوبة.
- إتقان متقدم لبرنامج Excel، مع اعتبار معرفة Power BI أو أداة مشابهة إضافة مفيدة.
- خبرة في مدرسة دولية أو ضمن برامج البكالوريا الدولية تعد ميزة مفضلة.
المهارات المهنية والسلوكية لوظيفة مدير البيانات
- انتباه عالٍ للتفاصيل وحسن تقدير عند التعامل مع البيانات السرية.
- قدرة على شرح النتائج والمؤشرات بوضوح لغير المتخصصين في البيانات.
- مهارات متقدمة في Excel، وتُعد معرفة Power BI أو أداة مشابهة إضافة مفيدة.
- إدارة نظم معلومات المدرسة عمليًا، مع أفضلية للخبرة السابقة في iSAMS.
المزايا أو معلومات العقد المعلنة
- لم تكشف صفحة وظيفة مدير البيانات عن راتب أو مزايا أو تفاصيل تعاقدية لهذه الوظيفة.
4. HR Officer
الموقع: الدوحة، قطر نوع العقد: غير معلن
يساند مسؤول الموارد البشرية عمليات الموارد البشرية في أنحاء المدرسة، بما يعزز وظيفة منظمة وملتزمة وفعالة لخدمة قيادة المدرسة ورفاه الموظفين. ويتضمن الدور السجلات والعقود والمراسلات، وإجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم، والتوظيف، ومدخلات الرواتب الشهرية، والدعم الأولي لعلاقات الموظفين.
مسؤوليات مسؤول الموارد البشرية
- المساهمة في تنفيذ عمليات الموارد البشرية اليومية في مختلف أقسام المدرسة.
- الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومتوافقة، سواء كانت رقمية أو ورقية.
- إعداد العقود والتعديلات والتجديدات والمراسلات الرسمية الخاصة بالموظفين.
- المساهمة في إجراءات انضمام الموظفين ومغادرتهم وتنسيق وثائق التأشيرات عند الاقتضاء.
- تنسيق عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك وثائق المرشحين وأوراق العروض.
- إعداد مدخلات الرواتب الشهرية بالتعاون مع الإدارة المالية وإدارة مزايا الموظفين.
- تقديم دعم يومي أولي لعلاقات الموظفين، وإحالة المسائل المعقدة أو الحساسة إلى مدير الموارد البشرية.
المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مسؤول الموارد البشرية
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من أربع إلى ست سنوات في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في التعليم أو قطاع منظم مماثل.
- معرفة قوية بقوانين العمل المحلية وممارسات التوظيف، وتُفضل الخبرة في قطر.
- خبرة في عمليات الرواتب ونظم بيانات الموارد البشرية.
- القدرة على التواصل بثقة والعمل بارتياح مهني مع قيادة المدرسة.
المهارات المهنية والسلوكية لوظيفة مسؤول الموارد البشرية
- تنظيم متين وانتباه دقيق للتفاصيل عند إدارة ملفات العاملين والمراسلات الرسمية.
- تواصل واثق وفعّال في بيئة العمل مع قيادة المدرسة.
- قدرة على تمييز الموضوعات الحساسة وتصعيدها إلى المسؤول الإداري المختص.
- مهارة تنسيق تتابع الإجراءات بين التوظيف والوثائق ومدخلات الرواتب وعمليات الانضمام والمغادرة.
المزايا أو معلومات العقد المعلنة
- لا تتضمن صفحة وظيفة مسؤول الموارد البشرية إفصاحًا عن الراتب أو المزايا أو نوع العقد.
إرشادات مهنية للتقديم
تجهيز ملف الترشيح
السيرة الذاتية وملف الإنجاز والاستعداد للمقابلة
قبل اختيار الوظيفة، ينبغي للمرشح أن يطابق سيرته الذاتية مع مجالها المحدد بدل إرسال وصف عام. فمرشح المرافق يستطيع إبراز خبرته في الصيانة والمقاولين وسجلات الأصول، ومرشح المشتريات في الاستراتيجية والمناقصات والعقود، ومرشح البيانات في نظم المعلومات والتقارير وسرية البيانات، ومرشح الموارد البشرية في السجلات والإجراءات والرواتب والتوظيف.
من المفيد أن تعرض السيرة الذاتية مسؤوليات قابلة للتحقق ونتائج مرتبطة ببيئة العمل السابقة دون إضافة ادعاءات غير دقيقة. وفي المقابلة، جهّز أمثلة عملية على تنظيم الأولويات، والتواصل مع الأطراف المختلفة، والتعامل المسؤول مع المعلومات أو السلامة أو الامتثال بحسب التخصص. ويستحسن أن يكون المرشح مستعدًا لشرح فهمه لالتزام بيئة المدرسة بحماية الطفل.
- استخدم عنوانًا مهنيًا في السيرة الذاتية يوضح التخصص المستهدف، مثل إدارة المرافق أو المشتريات أو بيانات المدارس أو الموارد البشرية.
- رتب الخبرة العملية زمنيًا مع تسمية الأنظمة أو العمليات ذات الصلة التي استخدمتها فعليًا، ولا تدرج مهارات لا يمكنك مناقشتها.
- راجع اتساق البيانات الشخصية والمؤهلات والخبرة قبل رفع الطلب، واحفظ نسخة من السيرة الذاتية بصيغة واضحة.
- حضّر أمثلة موجزة تبيّن طريقة عملك تحت الضغط، وممارستك للسرية، وتعاونك مع الفرق الداخلية أو مزودي الخدمة.
- اختر الوظيفة التي تطابق خبرتك الأقرب، ثم خصص مقدمة السيرة الذاتية وكلماتها المفتاحية بحسب متطلبات تلك الوظيفة.
كيفية التقديم
خطوات إرسال الطلب
التقديم الإلكتروني عبر صفحة وظائف Nord Anglia Education
توضح صفحات الوظائف الرسمية أن الطلبات تُقدَّم إلكترونيًا مباشرة عبر صفحة وظائف Nord Anglia Education، وأنها ينبغي أن تتضمن سيرة ذاتية. اختر رابط التقديم الرسمي الظاهر أسفل الوظيفة التي تناسب خبرتك، ثم أكمل الطلب عبر المسار الإلكتروني المخصص لها وأرفق السيرة الذاتية ضمن طلبك.
إرسال تعليق