فرص عمل في الكويت -مطلوب secretary

وصف الوظيفة

من داخل الكويت، تبحث شركة مرموقة عن سكرتير/سكرتيرة براتب يتراوح بين 350 - 400 دينار كويتي.

ملخص الوظيفة:

بصفتك سكرتيرًا، ستتولى المهام الكتابية والإدارية لدعم سير العمل في المكتب بأفضل صورة. ستقوم بدعم الزملاء والمدراء من خلال تقديم الدعم في التخطيط وتوزيع المعلومات.

الشروط والمهارات المطلوبة

1. قدرة عالية على القيام بمهام متعددة وإدارة الوقت.
2. إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، إلخ).
3. مهارات تواصل خطية وشفهية ممتازة.
4. خبرة لا تقل عن سنة كسكرتير في قطاع الموارد البشرية الحكومي.
5. إقامة قابلة للتحويل (المادة - 18).

المهام والمسؤوليات

1. تقديم الأعمال الكتابية والإدارية لرئيس القسم أو المكتب.
2. الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات.
3. إدارة الأجندة اليومية/الأسبوعية/الشهرية وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة.
4. كتابة، إعداد، وجمع التقارير.
5. تطوير والحفاظ على نظام الأرشفة.
6. التحقق باستمرار من مستويات اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات المناسبة.