معلومات عن الشركة

معهد العناية بصحة الأسرة، التابع لمؤسسة الملك الحسين، هو مؤسسة رائدة تأسست عام 1986. يُعد المعهد نموذجًا وطنيًا وإقليميًا للرعاية الصحية الشاملة، التي تتجاوز الجوانب البدنية لتشمل الرعاية النفسية والاجتماعية. يلتزم المعهد بتقديم خدمات صحية متكاملة، بما في ذلك الرعاية الوقائية والعلاجية، رعاية الأمومة والطفولة، تنظيم الأسرة، والاستشارات النفسية والاجتماعية والقانونية. يهدف المعهد إلى تعزيز رفاهية الأفراد والأسر في الأردن والمنطقة، من خلال برامج ومشاريع مبتكرة تساهم في بناء مجتمعات أكثر صحة واستقرارًا. يعمل المعهد بالتعاون مع شركاء محليين ودوليين لضمان أعلى مستويات الجودة والفعالية في خدماته، ويُعرف بالتزامه العميق بتحقيق الأمن البشري والمساواة الاجتماعية والسلام.

معلومات عن الوظيفة

الوظيفة: مدخل بيانات (تغطية إجازة أمومة - مشروع محدد المدة)

صاحب العمل: مؤسسة الملك الحسين / معهد العناية بصحة الأسرة

نطاق الراتب: يُحدد بعد المقابلة الشخصية، ويتناسب مع الخبرة والكفاءة.

عدد ساعات العمل: 8 ساعات يوميًا (متوقع).

مكان العمل: عمان، الأردن.

التخصص العلمي: إدارة معلومات، علوم حاسوب، أو مجال ذو صلة.

الحد الأدنى لسنوات الخبرة: سنتان إلى ثلاث سنوات في دور وظيفي مماثل.

وصف الوظيفة

يبحث معهد العناية بصحة الأسرة عن مدخل بيانات ذو كفاءة عالية لشغل وظيفة مؤقتة لتغطية إجازة أمومة ضمن مشروع محدد المدة. سيكون مدخل البيانات مسؤولاً عن تحليل البيانات والتحقق من صحتها، تحديث السجلات، تخزين الوثائق، وضمان أمن البيانات وسريتها. هذه الوظيفة تتطلب دقة متناهية، اهتمامًا بالتفاصيل، وقدرة على التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات بكفاءة. سيلعب مدخل البيانات دورًا حيويًا في الحفاظ على سلامة البيانات ودقتها، مما يدعم العمليات التشغيلية للمعهد ويساهم في تحقيق أهدافه الإنسانية والصحية. إنها فرصة ممتازة للانضمام إلى فريق ملتزم يعمل في بيئة ديناميكية وداعمة، ويساهم بشكل مباشر في جهود المعهد لتقديم رعاية شاملة للمجتمع.

المهام والمسؤوليات

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية لمدخل البيانات ما يلي:

• تصميم وتطوير قواعد البيانات: العمل على تصميم وتطوير قواعد بيانات منظمة وفعالة لتمكين تخزين البيانات بشكل منظم، كفؤ، وسهل الوصول إليه. يشمل ذلك تحديد هياكل البيانات، إنشاء الجداول، وتصميم العلاقات بينها لضمان التكامل والفعالية.
• إنشاء التقارير وتحليل البيانات: توليد التقارير الدورية والخاصة، وإجراء تحليلات معمقة للبيانات لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة والتخطيط الاستراتيجي للإدارة. يتطلب ذلك القدرة على استخلاص الرؤى من البيانات وتقديمها بطريقة واضحة ومفهومة.
• تطبيق بروتوكولات أمن البيانات: تنفيذ بروتوكولات أمن بيانات قوية لضمان حماية البيانات والامتثال للقوانين والمعايير ذات الصلة. يشمل ذلك إدارة صلاحيات الوصول، النسخ الاحتياطي للبيانات، وتطبيق إجراءات الاستجابة للحوادث لضمان سرية وسلامة البيانات.
• التحقق من دقة البيانات: التحقق من دقة البيانات أثناء الإدخال للحفاظ على سلامة وموثوقية المعلومات المخزنة. يتطلب ذلك مراجعة البيانات، مقارنتها بالمصادر الأصلية، وتصحيح أي أخطاء أو تناقضات.
• تحديث وصيانة البيانات: إجراء تحديثات وصيانة منتظمة للبيانات للحفاظ على حداثتها وتوافقها مع الاحتياجات التنظيمية المتغيرة. يشمل ذلك إزالة البيانات المكررة أو القديمة، وتحديث السجلات بناءً على المعلومات الجديدة.
• إعداد التقارير السردية: إظهار القدرة على إنتاج تقارير سردية واضحة وموجزة عند الحاجة، مع التركيز على تلخيص النتائج الرئيسية والتوصيات بطريقة احترافية.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف: التعاون الفعال مع الفرق متعددة الوظائف لتحديد متطلبات البيانات وضمان توافقها مع الأهداف التنظيمية. يتطلب ذلك مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل ضمن فريق.
• مواكبة التطورات الصناعية: البقاء على اطلاع دائم بالتطورات الصناعية والتقنيات الناشئة لتقديم توصيات لتحسين عمليات إدارة البيانات. يشمل ذلك البحث عن أفضل الممارسات والأدوات الجديدة.
• المهام الأخرى: تنفيذ أي مهام والتزامات أخرى يكلفك بها المدير المباشر وتتناسب مع مجال خبرتك، مما يعكس المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.

الشروط العامة للوظائف

لضمان النجاح في هذا الدور، يجب أن تتوفر في المرشح المؤهلات والشروط التالية:

• المؤهلات العلمية: درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات، علوم الحاسوب، أو أي مجال ذي صلة. يُفضل أن يكون لدى المرشح خلفية أكاديمية قوية في تحليل البيانات وإدارة قواعد البيانات.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في دور وظيفي مماثل، مع سجل حافل في إدخال البيانات، تحليلها، وإدارة قواعد البيانات. تُعد الخبرة في المنظمات غير الربحية أو الإنسانية ميزة إضافية.

المهارات والقدرات:

• الوعي بالقوانين واللوائح: وعي جيد بالقوانين واللوائح المتعلقة بالمؤسسات الإنسانية والدولية، لضمان الامتثال في جميع جوانب إدارة البيانات.
• إعداد التقارير: وعي جيد بإعداد التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية، مع القدرة على صياغة تقارير دقيقة وشاملة.
• التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، للتعامل مع الزملاء والإدارة والشركاء بفعالية.
• العمل في بيئات متعددة الثقافات: القدرة على العمل وفهم البيئات متعددة الثقافات التي تعمل فيها مشاريع التنمية والمشاركة المجتمعية، مما يعزز التعاون والتفاهم.
• مهارات الحاسوب: خبرة في استخدام أجهزة الحاسوب وحزم برامج المكتب (مثل MS Word و Excel)، مع إتقان خاص لبرامج جداول البيانات وقواعد البيانات.

متطلبات اللغة:

• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية (شفوية وكتابية)، لضمان القدرة على التفاعل بفعالية مع جميع الأطراف المعنية وإعداد الوثائق اللازمة.

التقديم على الوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل معهد العناية بصحة الأسرة، الذي يلتزم بتقديم خدمات إنسانية وصحية ذات جودة عالية. يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) الخاصة بكم إلى البريد الإلكتروني التالي:

careers@ifh.org.jo

يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية تعكس بوضوح خبراتكم ومهاراتكم ذات الصلة بالوظيفة، وأنها محدثة. سيتم التواصل مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلات الشخصية. نؤكد على أهمية الدقة والشمولية في تقديم الطلبات.

نتطلع إلى استقبال طلباتكم والانضمام إلى فريقنا المتميز!