وظيفة مسؤول سلسلة الإمداد لدى مجموعة أبو خضر للسيارات في عمّان
جهة العمل: مجموعة أبو خضر للسيارات (Abu Khader Automotive Group)
المسمى الوظيفي: مسؤول سلسلة الإمداد
المجال: تجارة السيارات وسلاسل الإمداد
الموقع: عمّان، الأردن
عدد الوظائف: شاغر واحد معلن
نوع العقد: لم يُعلن في صفحة الوظيفة
تطرح مجموعة أبو خضر للسيارات فرصة لمسؤول سلسلة الإمداد في عمّان ضمن بيئة ترتبط فيها دقة التخطيط بحركة المركبات من مرحلة الطلب حتى التسليم. يتمحور الدور حول تنظيم طلبات المركبات وتنسيق عمليات النقل والمتابعة التشغيلية بما يساعد على وصول المركبات إلى العملاء في الوقت المناسب ووفق المواصفات المعتمدة. وهو مسار مناسب للمهني الذي يجمع بين الانتباه للتفاصيل، وفهم مسار الوثائق، والقدرة على متابعة أكثر من خطوة تشغيلية بصورة منظمة وواضحة.
يعمل مسؤول سلسلة الإمداد عند نقطة التقاء فرق المبيعات والخدمة والسائقين والجهات المعنية بمعالجة المركبات. لذلك لا يقتصر الدور على إدخال البيانات أو متابعة شحنة واحدة، بل يشمل قراءة الملفات والعقود، وتحضير نماذج مرتبطة بالإفراج والتسليم، وتحديث مواقع المخزون، ومراقبة سير الإجراءات اليومية. تمنح الوظيفة المرشح المناسب مساحة لتطبيق معرفته بالتخطيط واللوجستيات وسوق السيارات ضمن مسؤوليات عملية ترتبط مباشرة بجودة تجربة تسليم المركبة.
تفاصيل فرصة التوظيف
نظرة عامة على الفرصة
الموقع والمجال وطبيعة الوظيفة
تقع هذه الفرصة في عمّان ضمن قطاع تجارة السيارات وسلاسل الإمداد، وتخدم عمليات المركبات لدى مجموعة أبو خضر للسيارات. تركز الوظيفة على إدارة دورة الطلب والتسليم للمركبات، بدءًا من استقبال المواصفات القادمة من أقسام التجزئة والأساطيل والتجار، مرورًا بتنسيق اللوجستيات والتتبع، ووصولًا إلى متابعة التسليم. تناسب الفرصة خريج إدارة العمليات أو تخصص ذي صلة لديه خبرة ذات ارتباط بالمجال، ويستطيع العمل بدقة بين المستندات والأنظمة والتواصل اليومي مع عدة أطراف داخل العملية.
تتطلب طبيعة المهمة رؤية تشغيلية متماسكة؛ إذ ترتبط متابعة الشحنات من ميناء العقبة إلى منطقة التخزين الجمركي بإجراءات التحويل والفحص قبل التسليم، ثم بتحديث المخزون والتقارير والمتابعة مع الوحدات ذات الصلة. المرشح الناجح هو من يحافظ على اكتمال الملف وعلى تدفق المعلومات في الوقت المناسب، مع القدرة على التحقق من التفاصيل دون فقدان صورة العملية الكلية. كما تفيد المهارات اللغوية القوية وإتقان أدوات المكتب في توثيق المتابعة وإعداد التقارير والتنسيق المهني.
عن جهة العمل: Abu Khader Automotive Group
الخلفية والنشاط
نبذة موثقة عن الجهة
مجموعة أبو خضر هي مجموعة شركات متكاملة تعمل بهيكل لامركزي عبر أنشطة متعددة. ويعرض تعريفها المهني امتداد أعمالها إلى السيارات وقطع الغيار والتصنيع والنقل العام والتطوير العقاري والتأجير المالي. وتجمع هذه البنية بين مجالات تتطلب وضوحًا في تدفق المعلومات وتنسيقًا بين العمليات المختلفة، مع بقاء كل نشاط مرتبطًا بخدمة العملاء أو المنتجات التي يقدمها. هذا التنوع يوضح أن العمل في المجموعة يرتبط بمنظومة عمليات واسعة تتداخل فيها المنتجات والخدمات والحركة التشغيلية. وفي سياق الإعلان الحالي، تأتي فرصة سلسلة الإمداد ضمن نشاط المركبات الذي يحتاج إلى متابعة منظمة للمركبات والوثائق والتسليم.
تتضمن أنشطة المجموعة تمثيل علامات سيارات، كما تعمل في توزيع قطع الغيار ومواد التشحيم والبطاريات والإطارات في عدد من الدول، إضافة إلى تصنيع بطاريات السيارات والمواد اللاصقة. ويعني هذا الاتساع أن قطاع السيارات لا ينفصل عن الإمداد والخدمات المرتبطة به، من توفر المركبة إلى الجاهزية للتسليم وما يتصل بالضمان والصيانة. وتبرز أهمية التنسيق هنا في انتقال المركبة وملفها بين المراحل بصورة قابلة للمتابعة، بما يتيح للفرق المعنية الوصول إلى المعلومات المطلوبة عند الحاجة. ويستند إعلان الوظيفة إلى هذا السياق التشغيلي حين يطلب متابعة طلبات المركبات، وإجراءاتها، وتحديث مواقع مخزونها بصورة مستمرة.
البيئة المهنية والحضور المؤسسي
عمليات السيارات والتعاون بين الفرق
بحسب صفحة المسار المهني للمجموعة، يعمل ضمنها أكثر من ألف وثلاثمئة موظف، وتمتد بعض أنشطتها في التوزيع إلى الأردن والإمارات العربية المتحدة وغانا. كما تشير الصفحة إلى النقل العام عبر شراكة مع الشركة المتكاملة للنقل المتعدد تحت علامة أوتوباص. وتعرض المجموعة بيئة تتيح تطوير المهارات والتعاون مع فريق شغوف والمساهمة في مستقبل العناية بالعملاء والتنقل. وتنسجم طبيعة هذا الدور مع بيئة يكون فيها التوثيق والمتابعة والتواصل اليومي عوامل مؤثرة في انتظام سير العمل. ولهذه الأسباب يتطلب الدور تواصلاً عمليًا منظمًا وقدرة على التنسيق بين ملفات متعددة وأطراف مختلفة.
ترتبط وظيفة مسؤول سلسلة الإمداد بصورة مباشرة بعمل المجموعة في السيارات؛ فهي تترجم متطلبات الأقسام التجارية إلى طلبات مركبات قابلة للتنفيذ، وتتابع الحركة اللوجستية، وتساند تسليم المركبة بشكل منظم. كما تشمل المسؤوليات مراجعة العقود والملفات، واستكمال خطابات ونماذج التسليم، ومتابعة المركبات المباعة والتخليص والترخيص. ويعتمد نجاح هذه الحلقة على أن تكون حالة المعاملة واضحة ومحدثة لدى الأطراف التي تتعامل معها، وعلى متابعة الخطوات من دون إغفال المستندات اللازمة. لذلك يشكل الدور حلقة وصل تشغيلية بين المبيعات والخدمة والسائقين، ويساعد على حفظ وضوح المعلومات والمواقع والإجراءات خلال انتقال المركبة داخل مسار التسليم.
الوظائف المتاحة
1. Supply Chain Officer
المسمى بالعربية: مسؤول سلسلة الإمداد الموقع: عمّان، الأردن نوع العقد: لم يُعلن في صفحة الوظيفة
يبحث هذا الدور عن شخص منظم لإدارة طلبات المركبات وعمليات تسليمها، مع التأكد من وصول المركبات للعملاء في الوقت الملائم وبحسب مواصفاتها. وتتنوع المهام بين المتابعة اليومية للوثائق والحركة اللوجستية وسجلات الأنظمة، ولذلك يحتاج شاغل الوظيفة إلى ترتيب أولويات واضح وقدرة على مراجعة التفاصيل قبل انتقال المعاملة إلى المرحلة التالية. كما يمنح الدور أهمية للتنسيق الاستباقي مع فرق المبيعات ومركز الخدمة والسائقين، لأن انتظام التواصل جزء أساسي من تسليم المركبة بصورة سليمة. ويتطلب هذا النوع من الأدوار عادةً التفكير في تسلسل العملية كاملةً بدل معالجة كل طلب بمعزل عن غيره؛ فوضوح المواصفات، واكتمال العقد، وحالة الشحنة، وموقع المركبة، وجاهزية إجراءات التسليم عناصر ينبغي أن تبقى مترابطة في المتابعة اليومية. لا تعني الدقة هنا إطالة الإجراء، بل التأكد من أن كل خطوة موثقة ومعلومة للجهة التي ستبني عليها خطوتها التالية.
مسؤوليات وظيفة مسؤول سلسلة الإمداد
- إصدار طلبات المركبات استنادًا إلى المواصفات الواردة من أقسام التجزئة والأساطيل والتجار.
- تنسيق لوجستيات المركبات ومتابعة تتبع الشحنات ومعالجة الوقائع أثناء انتقالها من ميناء العقبة إلى منطقة التخزين الجمركي.
- مراجعة عقود البيع والملفات للتحقق من اكتمالها وتوقيعها واستحصال موافقات الإدارة اللازمة.
- إعداد خطابات الإفراج والخطابات البنكية ونماذج التسليم واتفاقيات الضمان والصيانة.
- تقديم معاملات الجمارك اليومية وطلبات نقل السيارات والفحص السابق للتسليم.
- إصدار وثائق التأمين ومعالجة مطالبات تأمين سيارات الشركة والتأمين البحري.
- تقديم وثائق دعم المركبات في الوقت المناسب لمتابعة استرداد الحوافز.
- تحديث مواقع المخزون يوميًا والمساهمة في ضمان إجراء جرد المخزون الشهري.
- متابعة فرق المبيعات ومركز الخدمة والسائقين، وحفظ سجلات السيارات المباعة ومعاملات التخليص والترخيص، وتنفيذ إجراءات نظام Autoline وإعداد تقارير المبيعات.
المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مسؤول سلسلة الإمداد
- درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو في مجال ذي صلة.
- تُعد درجة الماجستير ميزة مفضلة للوظيفة.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن عامين.
- معرفة بالتخطيط واللوجستيات وسوق السيارات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
- إجادة استخدام تطبيقات MS Office.
المهارات المهنية والسلوكية
- تنظيم دورة طلب المركبة وتسليمها مع متابعة دقيقة للتفاصيل.
- تنسيق اللوجستيات وتتبع الشحنات والتعامل المنهجي مع الوقائع التشغيلية.
- مراجعة المستندات والعقود والتحقق من اكتمال الاعتمادات والتوقيعات.
- التواصل الواضح مع المبيعات ومركز الخدمة والسائقين والجهات المعنية.
- إدارة سجلات المخزون والتحديثات اليومية والتقارير المرتبطة بالمبيعات.
- استخدام أدوات المكتب والأنظمة التشغيلية في توثيق الإجراءات ومتابعتها.
المزايا أو معلومات العقد المعلنة
- لم تُعلن الجهة تفاصيل المزايا أو الراتب في صفحة الوظيفة.
إرشادات مهنية للتقديم
تجهيز ملف الترشيح
كيف تبرز جاهزيتك لعمليات المركبات
عند إعداد السيرة الذاتية لهذه الوظيفة، اجعل خبرتك العملية قابلة للقراءة عبر مسار العمل لا عبر عناوين عامة فقط. اذكر أمثلة موجزة على تنسيقك لطلبات أو شحنات أو مخزون أو مستندات تسليم، وبيّن نوع الأنظمة أو أدوات المكتب التي استخدمتها في المتابعة وإعداد التقارير. إذا كانت لديك خبرة في السيارات أو اللوجستيات أو إجراءات التخليص، فضعها في موضع بارز مع بيان دورك الفعلي ونتيجة عملك دون مبالغة. واحرص على أن تعكس السيرة قدرتك على التعاون مع فرق المبيعات والخدمة، لأن الوظيفة تتطلب انتقال معلومات موثوقًا بين أكثر من طرف.
استعد للمقابلة بترتيب فهمك لدورة المركبة من الطلب إلى التسليم، وفكّر في طريقة عملية للتعامل مع ملف غير مكتمل أو شحنة تحتاج متابعة أو فرق بين سجل المخزون والوضع الفعلي. اعرض إجاباتك بأسلوب يوضح الأولوية والخطوة التالية وطريقة التوثيق والتواصل. وقد يفيدك إعداد أمثلة تظهر كيف تحققت من توقيع أو موافقة، أو كيف نسقت مع زملاء لتسريع إجراء دون تجاوز الضوابط. كذلك راجع مفردات التخطيط واللوجستيات وسوق السيارات بالعربية والإنجليزية، فالإعلان يطلب قدرة متميزة على التواصل باللغتين كتابةً ومحادثةً.
- رتب السيرة الذاتية بحيث تظهر خبرة الطلبات والشحنات والمخزون قبل الخبرات الأقل ارتباطًا بالدور.
- اذكر أدوات المكتب أو الأنظمة التي استخدمتها فعلًا في التقارير والمتابعة، مع توضيح وظيفتها العملية.
- حضّر مثالًا موجزًا عن معالجة مستند ناقص أو متابعة شحنة مع الحفاظ على دقة السجل.
- راجع المصطلحات الأساسية المرتبطة بالتخطيط واللوجستيات وسوق السيارات باللغتين العربية والإنجليزية.
- تأكد من أن بيانات التواصل وسجل الخبرات والمؤهلات في طلبك متسقة وسهلة المراجعة.
- اقرأ وصف الدور كاملًا قبل الإرسال، ثم وازن بين مهاراتك ومسؤولياته دون ادعاء خبرة غير متوافرة.
كيفية التقديم
خطوات إرسال الطلب
التقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية لمجموعة أبو خضر للسيارات
للتقديم، اضغط زر التقديم الرسمي الظاهر أدناه وانتظر العد التنازلي حتى تنتقل إلى صفحة الوظيفة على بوابة التوظيف. راجع تبويب النظرة العامة مرة أخرى لتتأكد من ملاءمة خبرتك لمسؤوليات طلب المركبات واللوجستيات والمستندات، ثم انتقل إلى تبويب التقديم الذي يحتوي نموذج الطلب الرسمي. جهّز سيرتك الذاتية ومعلوماتك المهنية بصورة دقيقة قبل بدء تعبئة النموذج، وراجع ما تدخله بعناية قبل الإرسال.
استخدم البوابة الرسمية لإتمام الخطوات المطلوبة داخل نموذج التقديم، ولا تعتمد على نسخ متداولة من الإعلان أو قنوات غير ظاهرة في الصفحة الرسمية. من المفيد أن تحتفظ بنسخة محدثة من سيرتك الذاتية تعرض مؤهلك وخبرتك ذات الصلة وقدرتك على العمل بالعربية والإنجليزية. بعد إرسال الطلب، تابع حالة التقديم من خلال الحساب أو الوسائل التي تتيحها البوابة نفسها، مع الالتزام بالتعليمات المعروضة خلالها.

إرسال تعليق