مطلوب منسق برامج لدى Rainmaking في مسقط

تعلن Rainmaking، الشركة العالمية التي تعمل في بناء المشاريع الجديدة والشراكات مع الشركات الناشئة، عن وظيفة منسق برامج (Program Coordinator) بدوام كامل في مسقط، سلطنة عمان. وتصف الشركة الوظيفة بأنها منسق للاستوديو والبرامج، مهمته أن تبقى برامج استوديو المشاريع ومسرّعات الأعمال في عمان منظمة، وفي مواعيدها، وموثقة توثيقًا جيدًا.

وتطلب الشركة من يملك خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في تنسيق البرامج أو العمليات أو إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون في مسرّعات الأعمال أو بناء المشاريع أو برامج الابتكار، مع إنجليزية واضحة مكتوبة ومنطوقة وعربية جيدة. وتقول إنها تبحث عن تعيين فوري، وإن الوظيفة تتطلب البقاء في مسقط ستة أشهر على الأقل.

تفاصيل فرص التوظيف

نظرة عامة على الفرص

الموقع والمجال وطبيعة الوظائف

يعمل المنسق مع مدير الاستوديو وفرق المشاريع والمؤسسين والمرشدين والشركاء المحليين. ويتتبع تقدم المشاريع والشركات الناشئة مقابل المراحل المحددة لها وبوابات البرنامج، أي نقاط المراجعة التي يُقرر عندها هل ينتقل المشروع إلى المرحلة التالية أم لا. ويدير اجتماعات المتابعة الأسبوعية، ويدوّن ملاحظاتها، ويتابع تنفيذ ما اتفق عليه فيها.

ومن عمله اليومي تحديث التقارير وأدوات المتابعة، ومنها سجلات الحضور وساعات الإرشاد وتقدم المشاريع، والمساعدة في إعداد التقارير الشهرية وتقارير البوابات. وهو كذلك نقطة التواصل اليومية مع المؤسسين والشركات الناشئة والمرشدين والفرق الشريكة، فيبقى الجميع على علم بما هو مطلوب ومتى.

ويحضر المنسق اجتماعات المرشدين ويتابع ما يُتفق عليه فيها، ويبحث عن مرشدين جدد للبرنامج. وينسق الجلسات والدروس المتقدمة والفعاليات، من الجدولة وإرسال الدعوات وتأكيد الحضور إلى الترتيبات اللوجستية. ويدعم البحث ويجدول مقابلات المستخدمين في مرحلة رسم خرائط الفرص، وهي المرحلة التي تُدرس فيها الأفكار قبل بناء المشروع.

ويتولى أيضًا تمرير تفاصيل عقود المرشدين والفواتير وأماكن الفعاليات إلى الفرق الشريكة، ومتابعة البنود المفتوحة حتى تُغلق. فالدور إداري وتنظيمي في جوهره، لكنه يجري داخل بيئة سريعة فيها مؤسسون وأفكار جديدة ومواعيد متلاحقة.

وتذكر الشركة أن على المنسق قضاء ستة أشهر على الأقل في مسقط، ثم قد يعمل بعدها من مكتب عمّان في الأردن أو من عمان. وتقول إنها تغطي السفر إلى مسقط والسكن فيها، وإن الموظف سيحصل على دور محوري في برامج بناء المشاريع في الخليج.

عن جهة العمل: Rainmaking

الخلفية والنشاط

نبذة موثقة عن الجهة

تصف Rainmaking نفسها بأنها شركة عالمية صغيرة يصعب تصنيفها في خانة واحدة: جزء منها استشارات، وجزء بناء شركات، وجزء استثمار في الشركات الناشئة. وتقول إنها منذ عام 2007 عملت مع أكثر من خمس وثمانين شركة من قائمة Fortune 500، ومع حكومات ومناطق ومؤسسين، لتحويل ريادة الأعمال إلى نمو واسع.

وتذكر الشركة أنها بنت ووسّعت مع شركائها أكثر من ألف وثمانمئة مشروع تقني، وأسهمت في توفير أكثر من عشرة آلاف وظيفة. وتعمل عبر أربعة مسارات: رسم خرائط الفرص لتحديد مجالات النمو الجديدة، وبناء مشاريع جديدة بأسلوب الشركات الناشئة الذي يقلل المخاطرة، وعقد شراكات استراتيجية مع الشركات الناشئة أو إنشاء مشاريع مشتركة مع الشركات الكبرى، والاستثمار المباشر في الشركات الناشئة الواعدة.

البيئة المهنية والحضور المؤسسي

المنهج أو الخدمات والمرافق والثقافة

تقول الشركة إنها تجمع بناء الشركات والشراكات والاستثمار في نموذج تشغيل واحد، وتوفر الأشخاص والأساليب والحوكمة اللازمة لإنجاحه، مستعينة بالذكاء الاصطناعي والبيانات والأدوات الحديثة. وتذكر أن خبراءها ومهندسيها ومشغليها ومؤسسيها يعملون إلى جانب الشركاء في الغرفة نفسها التي يُنجز فيها العمل، لا من بعيد.

ولها مكاتب في لندن ونيويورك وكوبنهاغن وسنغافورة والرياض ودبي ومكسيكو سيتي، ولها قيادة خاصة بمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ويعمل المنسق في مسقط ضمن برامج الشركة في عمان، فيتعامل مع فريق دولي وشركاء محليين في الوقت نفسه.

---

الوظائف المتاحة

1. Program Coordinator

الموقع: مسقط، سلطنة عمان | نوع العقد: دوام كامل

مسرّع الأعمال برنامج محدد المدة يساعد الشركات الناشئة على النمو بسرعة، عبر الإرشاد والتدريب والربط بالشركاء. أما استوديو المشاريع فيبني مشاريع جديدة من الفكرة، غالبًا لصالح شركة كبرى أو جهة حكومية. وفي الحالتين يمر المشروع بمراحل واضحة، ولكل مرحلة متطلبات وتقارير ومراجعة.

والمنسق هو من يحفظ هذا النظام من الفوضى. فهو يعرف أين يقف كل مشروع، ومن المرشد المكلف به، وما الاجتماع القادم، وأي تقرير يجب أن يُسلّم ومتى. وكثيرًا ما يكون عدد المؤسسين والمرشدين والشركاء كبيرًا، فتصبح المتابعة الدقيقة والتوثيق الجيد هما الفرق بين برنامج ناجح وبرنامج متعثر.

ولذلك تطلب الشركة عادات قوية في التتبع والمتابعة، وإتقانًا لـExcel وإدارة البيانات والملفات، وراحة في التعامل مع المؤسسين ومع الجهات المؤسسية والحكومية.

ومن المفيد أن تعرف أن نجاح المنسق يقاس غالبًا بأشياء لا يراها المشاركون: اجتماع بدأ في موعده لأن الدعوات أُرسلت مبكرًا، ومرشد حضر لأن التذكير وصله، وتقرير شهري سُلّم كاملًا لأن الأرقام كانت محدثة طوال الشهر. فالعمل الهادئ المنتظم هو أساس هذا الدور.

مسؤوليات منسق برامج

• تتبع تقدم المشاريع والشركات الناشئة مقابل المراحل المحددة وبوابات البرنامج.
• إدارة اجتماعات المتابعة الأسبوعية، وتدوين الملاحظات، ومتابعة الإجراءات المتفق عليها.
• تحديث التقارير وأدوات المتابعة، ومنها الحضور وساعات الإرشاد والتقدم.
• المساعدة في إعداد التقارير الشهرية وتقارير البوابات.
• التواصل اليومي مع المؤسسين والشركات الناشئة والمرشدين والفرق الشريكة.
• حضور اجتماعات المرشدين، ومتابعة إجراءاتها، والبحث عن مرشدين جدد.
• تنسيق الجلسات والدروس المتقدمة والفعاليات: الجدولة والدعوات وتأكيد الحضور والترتيبات اللوجستية.
• دعم البحث وجدولة مقابلات المستخدمين في مرحلة رسم خرائط الفرص.
• تمرير تفاصيل عقود المرشدين والفواتير وأماكن الفعاليات إلى الفرق الشريكة ومتابعة البنود المفتوحة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة منسق برامج

• خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في تنسيق البرامج أو العمليات أو إدارة المشاريع.
• يفضل أن تكون الخبرة في مسرّعات الأعمال أو بناء المشاريع أو برامج الابتكار.
• إنجليزية واضحة مكتوبة ومنطوقة، وعربية جيدة.
• الاستعداد للإقامة في مسقط طوال مدة البرنامج، وستة أشهر على الأقل.

المهارات المهنية والسلوكية

• عادات قوية في التتبع والمتابعة.
• إتقان Excel وإدارة البيانات والملفات.
• الراحة في العمل مع المؤسسين ومع أصحاب المصلحة من الجهات المؤسسية والحكومية.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوثيق مخرجاتها.

المزايا أو معلومات العقد المعلنة

• دور محوري في برامج بناء المشاريع في الخليج.
• تغطية السفر إلى مسقط والسكن فيها.
• إمكانية العمل بعد فترة مسقط من مكتب عمّان في الأردن أو من عمان، بحسب نص الوظيفة.

إرشادات مهنية للتقديم

تجهيز ملف الترشيح

السيرة الذاتية وملف الإنجاز والاستعداد للمقابلة

الشركة تبحث عن تعيين فوري، فاجعل سيرتك واضحة من أول سطر: المسمى الذي تتقدم إليه، وسنوات خبرتك في تنسيق البرامج أو العمليات، وتوفرك للبدء والانتقال إلى مسقط. فالمسؤول عن الفرز في التعيين الفوري يبحث عن هذه المعلومات أولًا.

اعرض خبرتك في صورة برامج أو مشاريع نسقتها، لا وظائف عامة. اذكر لكل برنامج عدد المشاركين أو الشركات، ومدته، والجهات التي تعاملت معها، وما كنت مسؤولًا عنه بالتحديد. فعبارة مثل «نسقت برنامجًا مدته اثنا عشر أسبوعًا لعشر شركات ناشئة مع خمسة عشر مرشدًا» تقول أكثر من فقرة كاملة عن المهارات التنظيمية.

إتقان Excel مطلوب صراحة. فاذكر ما تفعله به فعلًا: جداول متابعة بصيغ تلقائية، أو جداول محورية للتقارير، أو لوحات بسيطة للمؤشرات. وإن كنت استخدمت أدوات أخرى لإدارة المهام أو مشاركة الملفات، فاذكرها باختصار، لأن الشركة تهتم بإدارة البيانات والملفات.

التقارير جزء أساسي من الدور، فجهّز نموذجًا من عملك إن أمكن، مثل تقرير متابعة شهري أو محضر اجتماع، بعد حذف أي معلومات سرية. وفي المقابلة، قد يُطلب منك وصف كيف تتابع مهمة تأخر صاحبها في تنفيذها، فجهّز مثالًا حقيقيًا يبين أسلوبك المهذب والحازم في المتابعة.

العربية الجيدة والإنجليزية الواضحة كلتاهما مطلوبتان، لأن المنسق يتعامل مع فريق دولي ومع مؤسسين وشركاء محليين في عمان. فاكتب سيرتك بالإنجليزية بلغة سليمة، واذكر مستوى لغتك العربية بوضوح، وأي تجربة تواصلت فيها مع جهات حكومية أو مؤسسية بالعربية.

إن لم تكن خبرتك في مسرّعات الأعمال تحديدًا، فلا بأس؛ فالشركة تقول إن ذلك مفضل لا شرط. لكن أبرز أي عمل قريب من بيئة الابتكار: برنامج تدريبي، أو مسابقة لريادة الأعمال، أو مشروع في جامعة أو حاضنة، أو فعاليات لمجتمع تقني. فهذه تجارب تشبه في تنظيمها ما ستفعله في البرنامج.

فكر جيدًا في شرط الإقامة في مسقط ستة أشهر على الأقل قبل التقديم، واذكر في رسالتك أنك مستعد لذلك. وإن كنت مقيمًا في عمان أصلًا أو تعرف بيئة الأعمال فيها، فاذكر ذلك، لأنه يسهّل عليك التعامل مع الشركاء المحليين من اليوم الأول.

وفي المقابلة، توقع أسئلة عن إدارة عدة أولويات في أسبوع مزدحم، وعن طريقتك في تنظيم فعالية من الصفر، وعن تعاملك مع مؤسس غير ملتزم بالمواعيد. أجب بأمثلة قصيرة فيها الموقف وما فعلته والنتيجة، ولا تبالغ في وصف دورك؛ فالمصداقية مهمة في دور يقوم على الثقة والمتابعة.

وقبل المقابلة، اقرأ عن طريقة عمل الشركة في رسم خرائط الفرص وبناء المشاريع الجديدة، حتى تفهم المراحل التي سيمر بها المشاركون في البرنامج. فحين تعرف ما يحدث في كل مرحلة، يصبح من السهل أن تشرح كيف ستنظم الاجتماعات والتقارير حولها، وأن تطرح أسئلة ذكية عن البرنامج نفسه.

واسأل في نهاية المقابلة عن عدد المشاريع أو الشركات الناشئة في البرنامج الحالي، وعن الأدوات التي يستخدمها الفريق للمتابعة، وعن شكل الأسبوع المعتاد للمنسق. فهذه الأسئلة تبين اهتمامك بالعمل الفعلي، وتساعدك على تقدير حجم المسؤولية قبل قبول العرض.

• اذكر في أول سطر من سيرتك توفرك للبدء الفوري والإقامة في مسقط.
• اعرض كل برنامج نسقته بعدد المشاركين ومدته ومسؤولياتك فيه.
• حدد ما تفعله فعلًا في Excel لإدارة المتابعة والتقارير.
• أبرز أي تجربة في بيئة ابتكار أو ريادة أعمال أو تدريب.
• وضح مستوى العربية والإنجليزية وتجربتك مع الجهات الحكومية والمؤسسية.
• جهّز مثالًا على متابعة مهمة متأخرة بأسلوب مهذب وحازم.

---

كيفية التقديم

خطوات إرسال الطلب

التقديم عبر صفحة الوظيفة الرسمية التي نشرتها Rainmaking

اضغط زر بدء الانتقال أدناه وانتظر انتهاء العداد، ثم افتح صفحة الوظيفة التي نشرتها الشركة نفسها على حسابها الرسمي واضغط زر التقديم، واتبع الخطوات المطلوبة، وأرفق سيرتك الذاتية موضحًا فيها خبرتك في تنسيق البرامج أو العمليات واستعدادك للإقامة في مسقط، وراجع بياناتك قبل الإرسال.