مطلوب مراقب مخزون لدى Straumann في عمّان

تعلن Straumann Group، عبر فرعها في الأردن، عن وظيفة مراقب مخزون (Inventory Controller) في عمّان ضمن قسم سلسلة الإمداد والعمليات. يتولى صاحب الوظيفة الحفاظ على دقة سجلات المخزون، وضمان الرقابة الفعالة على البضائع وتوافرها وحركتها في أعمال المجموعة في الأردن، من لحظة استلام الشحنات حتى صرفها، مع رقابة دقيقة على أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ الصلاحية.

الوظيفة بدوام كامل، وتناسب من لديه خبرة بين سنتين وأربع سنوات على الأقل في رقابة المخزون أو عمليات المستودعات أو سلسلة الإمداد أو اللوجستيات، مع شهادة بكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو مجال قريب. ويشترط الإعلان خبرة في استخدام نظام SAP أو نظام آخر لتخطيط موارد المؤسسة، ومهارات قوية في Excel وتحليل البيانات، وطلاقة في العربية مع إجادة جيدة للإنجليزية، وتصريحًا ساريًا للعمل في الأردن. نعرض في ما يلي تفاصيل الوظيفة كما نشرتها الشركة، ونبذة موثقة عنها.

تفاصيل فرص التوظيف

نظرة عامة على الفرص

الموقع والمجال وطبيعة الوظائف

يحدد الإعلان الغرض من الوظيفة بوضوح: الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة، وضمان الرقابة الفعالة على المخزون وتوافره وحركته في أعمال الشركة في الأردن. ويراقب صاحب الوظيفة مستويات المخزون، وينسق معاملاته، ويجري الجرد الدوري والتسويات، ويدير الرقابة على الدفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ انتهاء الصلاحية.

ولا يعمل مراقب المخزون وحده. فالإعلان يذكر أنه يتعاون عن قرب مع فرق سلسلة الإمداد واللوجستيات وخدمة العملاء والمبيعات والمالية، ومع مقدمي الخدمات الخارجيين. ويضيف إلى قائمة أصحاب المصلحة الرئيسيين فرق الجودة والشؤون التنظيمية، وتخطيط الطلب والمشتريات، والموردين، وفرق العمليات الإقليمية والعالمية للمجموعة.

ومقر العمل عمّان، والوظيفة بدوام كامل. ولم تذكر الشركة الراتب أو المزايا في صفحة الوظيفة، لذلك لا نذكر عنهما شيئًا. أما الشروط الأساسية فهي الشهادة الجامعية، والخبرة المحددة بسنتين إلى أربع سنوات كحد أدنى، والخبرة في SAP أو نظام مماثل، وإتقان العربية، وإجادة الإنجليزية، والتصريح الساري للعمل في الأردن.

وتعمل الشركة في قطاع منظم، هو قطاع منتجات طب الأسنان. ولهذا يفضل الإعلان من سبق له العمل في الأجهزة الطبية أو الصناعات الدوائية أو الرعاية الصحية أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة أو أي صناعة منظمة أخرى، لأن رقابة المخزون في هذه القطاعات ترتبط مباشرة بالتتبع والجودة والامتثال للوائح المحلية.

عن جهة العمل: Straumann Group

الخلفية والنشاط

نبذة موثقة عن الجهة

Straumann Group مجموعة سويسرية مقرها مدينة بازل، تقول إنها تطور وتصنع وتورد زرعات الأسنان والأدوات والمواد الحيوية والتركيبات المصممة رقميًا والأجهزة الرقمية والبرمجيات وأجهزة التقويم الشفافة، لخدمة طب الأسنان التعويضي والترميمي والتقويمي والوقائي.

ويعود تاريخ الشركة إلى عام 1954، حين أسس Reinhard Straumann معهد أبحاث في بلدة Waldenburg السويسرية. وبحسب صفحة التاريخ الرسمية، بدأ إنتاج أول زرعات أسنان من التيتانيوم عام 1974، فكانت بداية نظام Straumann لزراعة الأسنان. وفي عام 1980 أسست الشركة أول فرع لها خارج سويسرا في ألمانيا، وطوّرت عام 1997 سطح SLA الذي تقول إنه يختصر زمن الالتئام إلى النصف.

البيئة المهنية والحضور المؤسسي

المنهج أو الخدمات والمرافق والثقافة

وأُدرجت الشركة في البورصة عام 1998، ونقلت مقرها من Waldenburg إلى بازل عام 2004 بعد خمسين عامًا، ثم تأسست Straumann Group بصيغتها الحالية عام 2017. وتُدرج الشركة الأم Straumann Holding AG في البورصة السويسرية SIX Swiss Exchange، وتقول المجموعة إن منتجاتها وخدماتها تُباع في أكثر من 100 دولة من خلال شركات التوزيع التابعة لها وموزعين من أطراف ثالثة.

ويذكر موقع التوظيف الرسمي أن المجموعة توظف أكثر من 11 ألف شخص حول العالم. وفي الأردن، تُدرج المجموعة في هيكلها الرسمي شركة Straumann Jordan PSC ومقرها عمّان، وصفحة الوظيفة تذكر أن جهة العمل Straumann Group Jordan، وأن الوظيفة تخدم أعمال الشركة في الأردن.

وتقول الشركة إن الناس والثقافة من أهم أصولها، وإن جوهر ثقافتها ما تسميه عقلية Player-Learner، التي تشجع كل موظف على تحمل المسؤولية والتعاون والفضول والتطور المستمر.

---

الوظائف المتاحة

1. Inventory Controller

الموقع: عمّان | نوع العقد: دوام كامل

تبدأ مهمة مراقب المخزون من النظام. فالإعلان يطلب الحفاظ على سجلات دقيقة في SAP أو نظام تخطيط موارد المؤسسة، والتأكد من تسجيل كل حركة للمخزون تسجيلًا صحيحًا وفي وقتها. ويشمل ذلك مراقبة الاستلامات والتحويلات والمرتجعات والتعديلات والحجوزات وعمليات الصرف. فأي حركة لا تُسجل في وقتها تعني رقمًا خاطئًا في النظام، وطلبًا قد يُعد للعميل دون أن تكون البضاعة متوفرة فعلًا.

ثم يأتي الجرد. يجري صاحب الوظيفة جردًا دوريًا وجردًا فعليًا شاملًا، ويطابق الأرصدة بين النظام والرفوف. وحين يظهر فرق، لا يكفي تعديله، بل يطلب الإعلان التحقيق فيه وتحديد سببه الجذري وتنفيذ إجراءات تصحيحية تمنع تكراره. وهذا ما يميز مراقب المخزون عن أمين المستودع: فالأول يسأل لماذا حدث الفرق، ويصلح الإجراء نفسه.

والتتبع جوهر هذا الدور في شركة منتجات طبية. فصاحب الوظيفة يراقب أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ انتهاء الصلاحية لضمان التتبع الكامل، ويطبق مبدأي FEFO وFIFO في تدوير المخزون. والمبدأ الأول يعني صرف ما تنتهي صلاحيته أولًا، والثاني يعني صرف ما دخل أولًا. ويراقب كذلك المخزون بطيء الحركة، وقصير الصلاحية، والفائض، والمتقادم، والتالف، والمحظور.

ويدير صاحب الوظيفة مخزون الحجر، أي البضائع الموقوفة إلى حين البت فيها، ويتأكد من الإفراج عنها أو إعادتها أو التخلص منها وفق الإجراءات المعتمدة. ويدعم عمليات المرتجعات وسحب المنتجات وإشعارات الدائن والتحقيقات المتعلقة بالمخزون عند الحاجة. وهذه عمليات حساسة في قطاع منظم، تتطلب توثيقًا كاملًا يصمد أمام التدقيق الداخلي والخارجي.

وللوظيفة صلة مباشرة بالمالية والتخطيط. فصاحبها يتعاون مع المالية في تقييم المخزون والتسويات والمخصصات وأعمال الإقفال الشهري والسنوي، ويدعم تخطيط الطلب وإعادة التزويد بتقارير دقيقة عن الأرصدة والتوافر. ويعد تقارير دورية عن مستويات المخزون وأعماره وتعرضه لانتهاء الصلاحية والفروقات والتعديلات، ويبحث باستمرار عن فرص لتحسين الدقة والكفاءة والرقابة الداخلية.

مسؤوليات مراقب مخزون

• الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة في SAP أو نظام تخطيط موارد المؤسسة، وضمان تسجيل كل حركة للمخزون بصورة صحيحة وفي وقتها.
• مراقبة الاستلامات والتحويلات والمرتجعات والتعديلات والحجوزات وعمليات الصرف.
• إجراء الجرد الدوري والجرد الفعلي الشامل وتسويات المخزون بانتظام.
• التحقيق في فروقات المخزون وتحديد أسبابها الجذرية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• مراقبة أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ انتهاء صلاحية المنتجات لضمان التتبع الكامل.
• تطبيق مبدأي FEFO وFIFO ودعم التدوير المناسب للمخزون.
• مراقبة المخزون بطيء الحركة وقصير الصلاحية والفائض والمتقادم والتالف والمحظور.
• إدارة مخزون الحجر وضمان الإفراج عن المنتجات أو إعادتها أو التخلص منها وفق الإجراءات المعتمدة.
• تنسيق الشحنات الواردة والتحقق من كمياتها وتفاصيل منتجاتها ومستنداتها.
• العمل مع شركاء المستودعات واللوجستيات لضمان دقة الاستلام والتخزين والانتقاء والتعبئة والصرف.
• دعم تخطيط الطلب وإعادة التزويد بتقديم بيانات مخزون دقيقة وتقارير عن توافر البضائع.
• إعداد تقارير دورية عن مستويات المخزون وأعماره والتعرض لانتهاء الصلاحية والفروقات والتعديلات.
• دعم مرتجعات المنتجات وعمليات السحب وإجراءات إشعارات الدائن والتحقيقات المتعلقة بالمخزون عند الحاجة.
• ضمان اكتمال وثائق المخزون ودقتها وجاهزيتها للتدقيق الداخلي والخارجي.
• التعاون مع المالية في تقييم المخزون والتسويات والمخصصات وأعمال الإقفال الشهري والسنوي.
• ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات الجودة واللوائح المحلية المطبقة، وتحديد فرص تحسين الدقة والكفاءة والرقابة الداخلية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مراقب مخزون

• بكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في رقابة المخزون أو عمليات المستودعات أو سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو دور مشابه.
• يُفضَّل من لديه خبرة في الأجهزة الطبية أو الصناعات الدوائية أو الرعاية الصحية أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة أو صناعة منظمة أخرى.
• معرفة عملية جيدة بإجراءات المخزون وتسوية الأرصدة والجرد الدوري وضوابط المستودعات.
• خبرة إلزامية في استخدام SAP أو نظام آخر لتخطيط موارد المؤسسة.
• طلاقة في العربية وإجادة جيدة للإنجليزية.
• تصريح ساري المفعول للعمل في الأردن.

المهارات المهنية والسلوكية

• مهارات قوية في Excel وتحليل البيانات.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرات تحليلية قوية ومهارة في حل المشكلات.
• القدرة على التحقيق في الفروقات ومتابعة المشكلات حتى حلها.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
• تواصل وتعاون فعالان، ونهج يركز على العميل ويتحمل المسؤولية ويعمل ميدانيًا.

المزايا أو معلومات العقد المعلنة

• الوظيفة بدوام كامل في عمّان، ضمن قسم سلسلة الإمداد والعمليات.
• لم تُعلن الشركة تفاصيل الراتب أو المزايا في صفحة الوظيفة.

إرشادات مهنية للتقديم

تجهيز ملف الترشيح

السيرة الذاتية وملف الإنجاز والاستعداد للمقابلة

اجعل خبرتك في المخزون قابلة للقياس. بدل أن تكتب في سيرتك الذاتية أنك كنت مسؤولًا عن الجرد، اكتب عدد الأصناف التي كنت تديرها، وعدد مرات الجرد الدوري في الشهر، ونسبة دقة المخزون التي حققتها، وكيف قلت الفروقات بعد إجراء صححته. فالإعلان يطلب صراحة القدرة على التحقيق في الفروقات حتى حلها، والأرقام أفضل دليل على ذلك.

اذكر النظام الذي عملت عليه باسمه. فالخبرة في SAP أو نظام مماثل لتخطيط موارد المؤسسة شرط إلزامي لا تفضيل. وضّح ما كنت تنجزه فيه بالتحديد: تسجيل الاستلام والصرف، أو حركات التحويل، أو تعديلات الجرد، أو تقارير الأرصدة. وإن كنت تستخدم Excel في تحليل البيانات، فاذكر أمثلة عملية مثل جداول المطابقة أو تقارير أعمار المخزون أو تحليل الأصناف القريبة من انتهاء الصلاحية.

إن كانت لديك خبرة في قطاع منظم، فقدمها في أول سيرتك. فالشركة تفضل من عمل في الأجهزة الطبية أو الأدوية أو الرعاية الصحية أو السلع سريعة الحركة. واشرح تعاملك مع أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ الصلاحية، وكيف طبقت مبدأ FEFO أو FIFO، وهل شاركت في عملية سحب منتج أو إدارة مخزون موقوف أو حجر.

استعد لأسئلة المقابلة العملية. قد تُسأل عن فرق ظهر بين النظام والرف، وكيف تتبعت سببه، أو عن شحنة واردة لم تطابق مستنداتها الكميات، أو عن صنف قارب انتهاء صلاحيته وما زال في المستودع. وقد تُسأل كذلك عن تعاونك مع المالية في الإقفال الشهري أو تقييم المخزون. فكّر مسبقًا في خطواتك في كل حالة، وفي الجهات التي ستتواصل معها.

وتذكر أن الإعلان يطلب طلاقة في العربية وإجادة جيدة للإنجليزية، لأنك ستتعامل مع فرق محلية في الأردن ومع فرق عمليات إقليمية وعالمية في الوقت نفسه. اكتب سيرتك الذاتية بالإنجليزية بلغة واضحة، وتأكد قبل التقديم من أنك تملك تصريحًا ساريًا للعمل في الأردن.

• أرقام دقيقة عن حجم المخزون الذي أدرته ونسبة الدقة التي حققتها.
• اسم نظام تخطيط موارد المؤسسة الذي استخدمته وما أنجزته فيه.
• أمثلة على تحليل البيانات في Excel مثل تقارير الأعمار والمطابقة.
• خبرة في التتبع بالدفعات والأرقام التسلسلية وتواريخ الصلاحية.
• سيرة ذاتية بالإنجليزية تبرز أي خبرة في قطاع منظم.
• التأكد من امتلاك تصريح ساري للعمل في الأردن.

---

كيفية التقديم

خطوات إرسال الطلب

التقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية لـ Straumann

يتم التقديم إلكترونيًا من صفحة الوظيفة في بوابة التوظيف الرسمية للمجموعة. اضغط زر بدء الانتقال أدناه وانتظر انتهاء العداد، ثم افتح صفحة الوظيفة واضغط زر Apply Now، وأكمل خطوات نموذج الطلب وأرفق سيرتك الذاتية حتى الإرسال. وتشترط الشركة تصريحًا ساريًا للعمل في الأردن.