UNFPA تطلب مساعد مالي في القدس الشرقية

يعلن صندوق الأمم المتحدة للسكان UNFPA عن وظيفة مساعد مالي (Finance Associate) بالدرجة GS-6 في مكتبه في القدس الشرقية، بتعيين محدد المدة (Fixed-Term Appointment) ودوام كامل، وهي وظيفة من فئة التوظيف المحلي.

يعمل شاغل الوظيفة مع فريق UNFPA في القدس وغزة، ويتولى متابعة الأداء المالي للبرامج، وإعداد الميزانية ومراقبتها، والتسجيل والتقارير المالية، والرقابة الداخلية، ومتابعة توصيات التدقيق. وتناسب الوظيفة من يملك ست سنوات من الخبرة في المالية أو الإدارة أو إدارة المكاتب، ويتقن العربية والإنجليزية.

تفاصيل فرص التوظيف

نظرة عامة على الفرصة

الموقع والمجال وطبيعة الوظيفة

يحدد الإعلان الرسمي الغرض من الوظيفة بأنه دعم إدارة أنشطة برنامج UNFPA في مجالات السكان والتنمية، والصحة الإنجابية، والنوع الاجتماعي. فالمساعد المالي ليس محاسبًا يسجل القيود فقط، بل هو الشخص الذي يتابع كيف تُصرف أموال البرامج، وهل تسير وفق الخطة، وما الذي يجب فعله إذا تأخر الصرف أو تجاوز المرسوم.

ويتبع الموظف مدير العمليات أو أخصائي العمليات، أو أخصائي الشؤون الإدارية، ويعمل بالتنسيق الوثيق مع فريق الصندوق في القدس وغزة. وقد يشرف على موظفين إداريين وكتابيين في المكتب القطري. ويقدم المشورة لموظفي البرامج والمشاريع في القواعد المالية للصندوق، لذلك يحتاج معرفة جيدة بهذه القواعد وقدرة على شرحها لغير المتخصصين.

والوظيفة مرتبطة بشبكة أوسع من وكالات الأمم المتحدة. فالإعلان يذكر تمثيل UNFPA في المفاوضات المالية الخاصة بالخدمات المشتركة واسترداد التكاليف، والمساهمة مع الوكالات الأخرى في إعداد خطة ضمان التحويلات النقدية HACT. وهذه مهام تتطلب دقة في الأرقام، ومهارة في التفاوض، وفهمًا لطريقة عمل منظومة الأمم المتحدة في البلد.

عن جهة العمل: UNFPA

الخلفية والنشاط

نبذة موثقة عن UNFPA

صندوق الأمم المتحدة للسكان UNFPA هو وكالة الأمم المتحدة المعنية بالصحة الجنسية والإنجابية. ويقدم الصندوق نفسه في نص الإعلان بأنه الوكالة الأممية الرائدة في العمل من أجل عالم يكون فيه كل حمل مرغوبًا فيه، وكل ولادة آمنة، ويحقق فيه كل شاب وشابة إمكاناتهم.

ويذكر الموقع الرسمي للصندوق أنه يعمل في أكثر من 150 بلدًا، ويدعم حقوق النساء والفتيات والشباب وخياراتهم، ويوجد قبل الأزمات وأثناءها وبعدها. كما يدعم الحكومات في التخطيط للتنمية بالاعتماد على البيانات السكانية.

البيئة المهنية والحضور المؤسسي

الخدمات والمرافق وثقافة العمل

ويشرح الإعلان أن الخطة الاستراتيجية للصندوق للفترة 2026–2029 تمثل خارطة طريق للصمود والتجديد في بيئة عالمية معقدة، وتهدف إلى تسريع تنفيذ برنامج عمل المؤتمر الدولي للسكان والتنمية، وتحقيق أهداف التنمية المستدامة بحلول 2030.

وتركز هذه الخطة على أربع نتائج مترابطة: إنهاء الحاجة غير الملباة لتنظيم الأسرة، وإنهاء وفيات الأمهات التي يمكن منعها، وإنهاء العنف القائم على النوع الاجتماعي والممارسات الضارة، والتكيف مع التغيرات الديموغرافية. والمساعد المالي في مكتب فلسطين جزء من الفريق الذي يضمن أن تصل أموال هذه البرامج إلى أهدافها بشفافية.

---

الوظائف المتاحة

1. Finance Associate, FTA, GS-6, East Jerusalem

الموقع: القدس الشرقية، فلسطين | نوع العقد: تعيين محدد المدة (FTA) بدوام كامل

المساعد المالي في UNFPA يربط بين فريق البرامج وفريق العمليات. فهو يتابع تنفيذ الميزانيات، ويعد البيانات المالية للمقر الرئيسي والمكاتب الإقليمية، ويتأكد من سلامة المعاملات والرقابة الداخلية.

ويطلب الإعلان أيضًا تفسير السياسات المالية للموظفين وتدريب مديري المشاريع عليها، مما يعني أن العمل يجمع بين الدقة المحاسبية ومهارة التواصل والتدريب.

مسؤوليات مساعد مالي (Finance Associate) في صندوق الأمم المتحدة للسكان

• متابعة الأداء المالي لبرامج المكتب، ومنها معدل التنفيذ، وحالات زيادة الصرف أو نقصه، واقتراح الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• إنشاء آليات لمراقبة الميزانية، وإعداد البيانات المالية المطلوبة للمقر الرئيسي والمكاتب الإقليمية.
• تفسير السياسات والقواعد المالية، وتدريب الموظفين ومديري المشاريع عليها.
• إدارة ميزانية المكتب القطري: الإعداد، والمخصصات، ومتابعة الصرف، والمراجعات.
• تنفيذ التسجيل والتقارير المالية، وتطبيق الرقابة الداخلية، ومتابعة توصيات التدقيق ومعالجة المعاملات المالية.
• متابعة رسوم الخدمات المشتركة واسترداد التكاليف، وتمثيل UNFPA في المفاوضات المالية المتعلقة بها.
• المساهمة مع وكالات الأمم المتحدة الأخرى في إعداد أنشطة خطة ضمان التحويلات النقدية HACT.
• الإشراف على الموظفين الإداريين والكتابيين في المكتب القطري عند الحاجة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مساعد مالي (Finance Associate) في صندوق الأمم المتحدة للسكان

• إتمام التعليم الثانوي شرط أساسي.
• شهادة جامعية أولى في المالية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة، وهي مرغوبة.
• ست سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة أو المالية أو إدارة المكاتب.
• خبرة في برامج المكتب وأنظمة الإدارة عبر الإنترنت، والأنظمة المالية من نوع ERP.

المهارات المهنية والسلوكية

• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، ومعرفة العبرية ميزة إضافية.
• الكفاءات الوظيفية المذكورة في الإعلان: إدارة الموارد المالية، وخدمات المشتريات، وإدارة المرافق والأصول.
• الكفاءات الأساسية: تحقيق النتائج، والمساءلة، والخبرة المهنية، والتفكير التحليلي والاستراتيجي، والعمل ضمن فريق، والتواصل المؤثر.
• قيم الصندوق: النزاهة، والالتزام، واحترام التنوع الثقافي، وتقبل التغيير.

المزايا أو معلومات العقد المعلنة

• حزمة مكافآت جذابة تشمل راتبًا صافيًا تنافسيًا وتأمينًا صحيًا ومزايا أخرى حسب الحالة، كما يذكر الإعلان، دون ذكر رقم الراتب.
• بيئة عمل تقوم على المساواة بين الجنسين والتنوع والنزاهة والتوازن بين العمل والحياة، مع تشجيع النساء على التقديم.
• إمكانية توفير ترتيبات تيسيرية معقولة للمتقدمين من ذوي الإعاقة خلال عملية التوظيف عند الطلب.

إرشادات مهنية للتقديم

تجهيز ملف الترشيح

السيرة الذاتية وملف الإنجاز والاستعداد للمقابلة

ابدأ سيرتك بسطر واضح يحدد عدد سنوات خبرتك في المالية أو الإدارة أو إدارة المكاتب. فالإعلان يشترط ست سنوات، ولجنة الفرز تبحث عن هذا الرقم أولًا. وإن كانت خبرتك موزعة بين المحاسبة والإدارة، فاحسبها بوضوح لكل وظيفة.

ثم اكتب خبرتك في الميزانيات بالتفصيل: هل أعددت ميزانيات مشاريع؟ هل تابعت معدلات الصرف وأعددت تقارير الفروقات بين المخطط والفعلي؟ هل اقترحت إجراءات تصحيحية عندما تأخر التنفيذ؟ هذه هي المهمة الأولى في الإعلان، ويجب أن تظهر في أول نقاط خبرتك.

واذكر الأنظمة التي عملت عليها بالاسم. الإعلان يطلب خبرة في الأنظمة المالية من نوع ERP، فإن كنت قد عملت على Oracle أو SAP أو Quantum أو نظام مشابه، فاكتب اسمه وما كنت تنجزه فيه: قيود، أو أوامر شراء، أو تقارير ميزانية، أو تسويات.

وإن كانت لديك خبرة مع منظمة أممية أو دولية، فاذكر نوع التمويل الذي كنت تتعامل معه: منح مانحين، أو تحويلات لشركاء التنفيذ، أو خدمات مشتركة بين وكالات. فهذه الخبرة تقرب سيرتك من لغة الإعلان، وتوضح أنك تفهم البيئة التي ستعمل فيها.

• اكتب عدد سنوات خبرتك المالية أو الإدارية بوضوح.
• صف خبرتك في إعداد الميزانيات ومتابعة الصرف.
• اذكر أنظمة ERP التي عملت عليها وما كنت تنجزه فيها.
• أضف أمثلة على متابعة توصيات التدقيق والرقابة الداخلية.
• بيّن مستواك في العربية والإنجليزية، والعبرية إن وجدت.

ما الذي يعنيه العمل المالي في مكتب أممي

الميزانية والرقابة والخدمات المشتركة

في الشركات الخاصة يدور العمل المالي غالبًا حول الأرباح والتدفقات النقدية. أما في مكتب قطري تابع للأمم المتحدة، فالسؤال الأهم هو: هل صُرفت أموال البرنامج في الغرض الذي خُصصت له، وفي الوقت المناسب، ووفق القواعد؟ ولذلك يبدأ الإعلان بمتابعة معدل تنفيذ البرامج وحالات زيادة الصرف أو نقصه.

ومراجعات الميزانية جزء أساسي من العمل. فالخطة التي توضع في بداية العام تتغير مع الظروف، خاصة في مكتب يعمل بين القدس وغزة. ويحتاج المساعد المالي أن يعرف متى يقترح نقل مخصصات بين بنود، وكيف يوثق ذلك، وكيف يشرحه لمديري البرامج بلغة بسيطة.

أما الخدمات المشتركة فتعني أن عدة وكالات أممية قد تتقاسم مكاتب أو خدمات أمن أو نقل أو اتصالات. وكل وكالة تدفع حصتها حسب اتفاق محدد. ودور المساعد المالي أن يتابع هذه الرسوم، ويتأكد من صحة الحصة، ويمثل الصندوق عند التفاوض عليها.

خطة ضمان التحويلات النقدية HACT

لماذا يذكرها الإعلان

يعمل UNFPA في كثير من برامجه عبر شركاء تنفيذ، مثل وزارات أو مؤسسات أو جمعيات محلية، ويحوّل إليهم الأموال لتنفيذ الأنشطة. والنهج المنسق للتحويلات النقدية HACT إطار تشترك فيه عدة وكالات أممية لإدارة هذه التحويلات وتقييم مخاطرها.

وتشمل خطة الضمان عادة أنشطة مثل تقييم قدرات الشريك المالية، والزيارات الميدانية، والفحوص الدورية للمعاملات، والتدقيق. والإعلان يطلب من المساعد المالي المساهمة في إعداد هذه الأنشطة مع الوكالات الأخرى، لا تنفيذها وحده.

فإن كنت قد شاركت في تقييم شريك، أو أجريت فحصًا دوريًا لمستندات صرف، أو تابعت ملاحظات تدقيق لدى منظمة شريكة، فاذكر ذلك في سيرتك بمثال واضح. وإن لم تكن لديك هذه الخبرة، فاقرأ عن الإطار قبل المقابلة حتى تستطيع الحديث عنه بثقة.

الاستعداد للمقابلة في منظومة الأمم المتحدة

أسئلة الكفاءات والأمثلة العملية

يذكر الإعلان قائمة واضحة من الكفاءات: تحقيق النتائج، والمساءلة، والتفكير التحليلي، والعمل ضمن فريق، والتواصل المؤثر، وإدارة الموارد المالية. ومقابلات وكالات الأمم المتحدة تعتمد كثيرًا على أسئلة تطلب منك مثالًا حقيقيًا من عملك السابق لكل كفاءة.

حضّر لكل كفاءة مثالًا قصيرًا: الموقف، والمهمة، وما فعلته بنفسك، والنتيجة بالأرقام إن أمكن. مثلًا: ميزانية مشروع كان معدل صرفها منخفضًا، فاقترحت خطة لتسريعه، وارتفع التنفيذ إلى نسبة محددة قبل نهاية العام. فالأمثلة المحددة تقنع اللجنة أكثر من الأوصاف العامة.

وتذكر أن الإعلان يذكر فحوص الخلفية والمراجع، والتصريح الطبي، وأن الصندوق لا يتقاضى أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف. فإذا طلب منك أي شخص مالًا مقابل الوظيفة، فاعلم أنه احتيال.

كيف تقدم طلبًا قويًا في بوابة الأمم المتحدة

تفاصيل صغيرة تصنع فرقًا في الفرز

بوابات التوظيف في وكالات الأمم المتحدة تطلب غالبًا إدخال الخبرات والمؤهلات في حقول منفصلة، لا رفع السيرة فقط. لذلك اكتب في كل خبرة تاريخ البداية والنهاية بدقة، والمسمى الرسمي، والمهام الرئيسية بلغة قريبة من لغة الإعلان، لأن لجنة الفرز تقارن هذه الحقول بشروط الوظيفة مباشرة.

وراجع الطلب قبل إرساله: هل ذكرت شهادتك وسنة التخرج؟ هل حسبت سنوات الخبرة بحيث تصل إلى ست سنوات على الأقل؟ هل ذكرت مستوى لغتك العربية والإنجليزية؟ وإن كنت تعرف العبرية فاذكرها أيضًا، فالإعلان يعدها ميزة إضافية.

---

كيفية التقديم

خطوات إرسال الطلب

بوابة التوظيف الرسمية لـUNFPA

يتم التقديم عبر صفحة الوظيفة الرسمية في بوابة توظيف UNFPA. افتح الصفحة، واقرأ الوصف كاملًا، ثم اضغط زر التقديم، وأنشئ حسابًا أو سجل الدخول، وأكمل بياناتك وخبراتك وارفع المستندات المطلوبة قبل إرسال الطلب.