AURAK توظّف مسؤولين وموظفين إداريين في رأس الخيمة

تعلن American University of Ras Al Khaimah في رأس الخيمة عن أربع مسميات وظيفية في الخدمات المهنية وشؤون الخريجين والدعم الإداري للكليات. تشمل الفرص مسؤولًا للتواصل مع الخريجين وتعزيز قابلية التوظيف، ومسؤولًا أول للتطوير المهني والتواصل مع قطاع الأعمال، إلى جانب مسميين لمساعدين إداريين في وحدات أكاديمية مختلفة داخل الجامعة.

تتوزع الأعمال المعروضة بين مساعدة الطلبة والخريجين على الاستعداد لسوق العمل، وتنسيق التدريب العملي والعلاقات مع أصحاب العمل، ومساندة أعضاء هيئة التدريس في الإجراءات والملفات الأكاديمية. وتختلف المؤهلات والخبرات المطلوبة باختلاف نطاق العمل، لذلك ينبغي قراءة تفاصيل كل مسمى على حدة بدل التعامل مع الوظائف باعتبارها متطلبات إدارية موحدة.

تفاصيل فرص التوظيف

نظرة عامة على الفرص

الموقع والمجال وطبيعة الوظائف

المهنة في هذا الإعلان: مسؤول وموظف في الدعم الإداري الجامعي. يركز مسميا المسؤول على الخدمات المهنية والارتباط بالخريجين وقطاع الأعمال، بينما يرتبط مسميا الموظف بأعمال المساعد الإداري للكليات. وتشترك الوظائف في التعامل مع الطلبة وأطراف متعددة، لكنها تختلف في طبيعة التنسيق، والوثائق المستخدمة، ومستوى الخبرة المهنية المطلوب لكل منها.

البكالوريوس مطلوب في المسميات الأربعة، مع اختلاف التخصصات المقبولة بين الإدارة والتعليم والاتصال والموارد البشرية والتسويق وريادة الأعمال وغيرها من المجالات ذات الصلة. بعض المؤهلات الإضافية، مثل الماجستير أو الشهادات المهنية، وردت بوصفها مرغوبة لا إلزامية. ولم يُعلن نوع التعاقد في البيانات المتاحة، وترد التفاصيل الخاصة بكل وظيفة في قوائمها أدناه.

متطلبات ومعلومات مشتركة بين الوظائف

• لوظيفتي المسؤول: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• لوظيفتي المساعد الإداري: خبرة في تقديم الدعم الإداري ضمن بيئة مهنية.
• لوظيفتي المساعد الإداري: معرفة عملية ببرامج مايكروسوفت أوفيس، بما يشمل وورد وإكسل وآوتلوك وباوربوينت.
• لوظيفتي المساعد الإداري: مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
• لوظيفتي المساعد الإداري: القدرة على إدارة مهام متعددة، وترتيب الأولويات، والالتزام بالمواعيد المحددة للعمل.
• لوظيفتي المساعد الإداري: الدقة في إدارة السجلات وقواعد البيانات والملفات والوثائق الإدارية.

عن جهة العمل: American University of Ras Al Khaimah

الخلفية والنشاط

نبذة موثقة عن الجهة

تصف الجامعة نفسها بأنها مؤسسة عامة مستقلة غير ربحية ومختلطة للتعليم العالي. وتوضح أنها مرخصة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في الإمارات، ومعتمدة من الجمعية الجنوبية للكليات والمدارس، لجنة الكليات (SACSCOC)، لمنح درجتي البكالوريوس والماجستير. ويرتبط الدعم الإداري المعروض بخدمة العمل الأكاديمي في مؤسسة تقدم هذين المستويين من الدراسة.

تضم الجامعة ثلاث كليات هي الآداب والعلوم، وإدارة الأعمال، والهندسة والحوسبة، وتعرض بنيتها الأكاديمية من خلال الكليات والبرامج والأقسام وإرشاد أعضاء هيئة التدريس. وتشمل أقسامها علوم وهندسة الحاسوب، والتكنولوجيا الحيوية، والعلوم الإنسانية والاجتماعية، والرياضيات والفيزياء، والمحاسبة والتمويل، والإدارة؛ وهو سياق يوضح تنوع التخصصات التي تخدمها وظائف مساندة الكليات المعلنة.

البيئة المهنية والحضور المؤسسي

المنهج أو الخدمات والمرافق والثقافة

تذكر الجامعة أن حرمها، البالغة مساحته 1.3 مليون قدم مربعة، يقدم برامج بكالوريوس ودراسات عليا متكاملة بالنمط الأمريكي، مع اهتمام قوي بالثقافة المحلية الأصيلة. كما تؤكد تقديرها للتنوع والشمول، وتصميم برامجها لتقديم تجربة تعليمية تُحدث تحولًا. وتستقطب عبر صفحة التوظيف أعضاء هيئة تدريس وباحثين وإداريين وموظفي دعم، بما يشمل المسارات الواردة هنا.

---

الوظائف المتاحة

1. Officer – Alumni Engagement and Employability

الموقع: رأس الخيمة | نوع العقد: غير معلن

يركز هذا المسمى في قسم الخريجين والخدمات المهنية على إبقاء الصلة بالخريجين وتحويل مشاركتهم إلى أنشطة يستفيد منها الطلبة. ويجمع العمل بين بناء العلاقات، وتنسيق اللقاءات المهنية، وتقديم إرشاد عملي بشأن البحث عن العمل. كما يشمل التعاون مع أصحاب العمل لدعم التدريب والتوظيف، ومتابعة المعلومات والأنشطة والتقارير المرتبطة بهذه الخدمات.

مسؤوليات مسؤول تواصل الخريجين وقابلية التوظيف

• تطوير وتنفيذ مبادرات التواصل مع الخريجين، والفعاليات، وفرص بناء العلاقات المهنية، واللقاءات المهنية، والأنشطة الاجتماعية.
• الحفاظ على دقة سجلات الخريجين وقواعد بياناتهم، والتواصل معهم.
• تيسير مشاركة الخريجين في المحاضرات التي يقدمها ضيوف، والجلسات النقاشية مع قطاع الأعمال، وأنشطة تطوير الطلبة، وتبادل المعرفة.
• دعم برامج التطوير المهني وورش العمل والأنشطة التي تعزز استعداد الطلبة للعمل وقابليتهم للتوظيف.
• إرشاد الطلبة والخريجين في إعداد السيرة الذاتية، والتحضير للمقابلات، واستراتيجيات البحث عن العمل، وبناء العلاقات المهنية، والتخطيط المهني.
• تنسيق المبادرات التي تربط الطلبة والخريجين بأصحاب العمل وفرص التوظيف.
• تطوير العلاقات مع أصحاب العمل وشركاء قطاع الأعمال، ودعم التدريب العملي والإلحاق بفرص العمل وتوظيف الخريجين والتواصل المهني.
• تنظيم معارض التوظيف، وأيام الاستقطاب، وفعاليات أصحاب العمل، والجلسات النقاشية للخريجين، وورش التطوير المهني، وإعداد التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية للقسم.

المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مسؤول تواصل الخريجين وقابلية التوظيف

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصال الجماهيري، أو التعليم، أو الآداب الحرة، أو مجال ذي صلة.
• يُفضل الحصول على ماجستير في إدارة الأعمال، أو التعليم العالي، أو الاتصال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة عمل مهنية لا تقل عن سنتين بعد الحصول على البكالوريوس.
• خبرة تنظيمية في التعامل المباشر مع العملاء، وفهم مثبت للتعليم العالي.
• خبرة يمكن إثباتها في العمل مع الطلبة والخريجين، ومهارات قوية في التواصل مع الآخرين.
• خبرة يمكن إثباتها في التعامل مع أصحاب العمل.

المهارات المهنية والسلوكية

• التعاون وبناء شراكات طويلة الأمد.
• مهارات تنظيم متقدمة والقدرة على إتمام المشروعات.
• مهارات التعامل والتواصل مع الآخرين بلباقة ودبلوماسية.
• معرفة بنظم التعليم العالي الدولية، ويُفضل النموذج الأمريكي.
• تنسيق شؤون الخريجين والتطوير المهني وقابلية التوظيف والتواصل مع أصحاب العمل والفعاليات.
• العمل مع أشخاص من ثقافات مختلفة.

المزايا أو معلومات العقد المعلنة

• لم تُعلن الجهة تفاصيل المزايا أو الراتب لوظيفة مسؤول تواصل الخريجين وقابلية التوظيف.

2. Senior Officer – Career Development & Industry Engagement

الموقع: رأس الخيمة | نوع العقد: غير معلن

تختص هذه الوظيفة في قسم الخريجين والخدمات المهنية بربط الدراسة بخبرات العمل والتدريب العملي، ومتابعة الفرص من تحديدها إلى استكمالها. وينصب التركيز على ملاءمة الفرص لبرامج الطلبة واهتماماتهم وأهدافهم المهنية، إلى جانب إدارة العلاقات مع الجهات الشريكة. وتشمل الأعمال أيضًا إعداد المعلومات والتقارير وتحسين الممارسات التشغيلية التي يستند إليها عمل القسم.

مسؤوليات مسؤول أول للتطوير المهني والتواصل الصناعي

• إدارة وتنسيق برنامج الجامعة للخبرة العملية والتدريب العملي.
• تحديد وتأمين فرص تدريب وخبرة عملية تتوافق مع البرامج الأكاديمية للطلبة واهتماماتهم وأهدافهم المهنية.
• تيسير إلحاق الطلبة بالتدريب العملي، بدءًا من تحديد الفرصة، مرورًا بالإلحاق، وصولًا إلى إتمام التدريب.
• الحفاظ على قواعد بيانات وسجلات أصحاب العمل وشركاء قطاع الأعمال وجهات التدريب والفرص المتاحة.
• دعم الورش المهنية، ولقاءات أصحاب العمل، ومعارض التوظيف، وفرص التواصل المهني، وفعاليات الاستقطاب، والبرامج الأخرى الموجهة للطلبة.
• تطوير العلاقات مع أصحاب العمل والشركات والمنظمات المهنية والمجتمع وقطاع الأعمال.
• إدارة مبادرات التواصل المجتمعي ومع قطاع الأعمال، ودعم الشراكات الاستراتيجية.
• إعداد التقارير والعروض والمراسلات والاجتماعات ومؤشرات الأداء الرئيسية، وتنفيذ أعمال التحسين المستمر للقسم.

المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مسؤول أول للتطوير المهني والتواصل الصناعي

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو التسويق، أو التعليم، أو الاتصال، أو التطوير المهني، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• يُفضل الحصول على ماجستير في تخصص ذي صلة.
• خبرة مهنية أو معرفة مثبتة بتنسيق التدريب والخبرة العملية، أو التواصل مع قطاع الأعمال، أو علاقات أصحاب العمل، أو الخدمات المهنية، أو التعلم المتكامل مع العمل.
• يُفضل تدريب أو شهادة في التطوير المهني، أو التدريب والتعلم المتكامل مع العمل، أو التواصل مع أصحاب العمل، أو تطوير الشراكات، أو الموارد البشرية، أو إدارة المشروعات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية ذات صلة بحد أدنى ورد في الإعلان بصيغة ثلاث إلى خمس سنوات.
• يُفضل امتلاك خبرة في التعليم العالي أو بيئة تركز على الطلبة.

المهارات المهنية والسلوكية

• بناء العلاقات والتواصل المهني وإدارة أصحاب المصلحة.
• استخدام مايكروسوفت وورد وباوربوينت وإكسل وأكسس، إلى جانب الأدوات التقنية وأدوات الذكاء الاصطناعي.
• تحليل الممارسات التشغيلية ومراجعتها لتحسين الكفاءة.
• مهارات تنظيم متقدمة والقدرة على إدارة مشروعات متعددة ومواعيد إنجازها.
• حل المشكلات والتنسيق وإدارة المشروعات.
• التعاون بين الثقافات ومعرفة نظم التعليم العالي.

المزايا أو معلومات العقد المعلنة

• لم تُعلن الجهة تفاصيل المزايا أو الراتب لوظيفة مسؤول أول للتطوير المهني والتواصل الصناعي.

3. Administrative Assistant (SoAS and SoEC)

الموقع: رأس الخيمة | نوع العقد: غير معلن

يتناول هذا المسمى الدعم اليومي لأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام في كليتي الآداب والعلوم والهندسة والحوسبة. ويشمل التعامل مع مواد المقررات والاختبارات وملفات الاعتماد، إلى جانب الطلبات الإدارية والاجتماعات والحجوزات. وتتطلب طبيعة المهام ترتيب المعلومات ومتابعة الإجراءات، مع التواصل مع الطلبة والزوار والعاملين والمحافظة على سرية الوثائق التي تُدار ضمن العمل.

مسؤوليات مساعد إداري للآداب والعلوم والهندسة والحوسبة

• تقديم الدعم الإداري اليومي لأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام في الكلية الأكاديمية المعنية.
• إعداد وتنظيم وحفظ مواد المقررات والنشرات وأوراق الاختبارات وملفات المقررات ووثائق الاعتماد.
• استلام طلبات أعضاء هيئة التدريس وتسجيلها وترتيب أولوياتها ومتابعتها.
• المساعدة في تنسيق سفر أعضاء هيئة التدريس والمؤتمرات والتوريد والمشتريات والمصروفات وإجراءات انضمام الموظفين الجدد.
• حجز القاعات الدراسية والمختبرات وغرف الاجتماعات للحصص التعويضية والاختبارات والاجتماعات وفعاليات الكلية.
• العمل بوصفه نقطة الاتصال الأولى للطلبة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والزوار وأصحاب المصلحة الآخرين.
• جدولة اجتماعات الكلية والأقسام، وإعداد جداول الأعمال والمحاضر، وتتبع بنود التنفيذ.
• إدارة السجلات والمستلزمات والمفاتيح والوثائق السرية وإجراءات دخول الزوار والمتطلبات الإدارية للكلية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مساعد إداري للآداب والعلوم والهندسة والحوسبة

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• يُفضل الحصول على شهادة معترف بها في الإدارة المكتبية أو تقنية المعلومات، مثل شهادة اختصاصي مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office Specialist).
• خبرة من سنة إلى سنتين في السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• يُفضل امتلاك خبرة في دعم جامعة أو كلية أو مدرسة أو مؤسسة تعليم عالٍ.

المهارات المهنية والسلوكية

• التواصل الكتابي والشفهي وإجادة الإنجليزية المستخدمة في الأعمال.
• التعامل مع المعلومات السرية والتحفظ في تداولها.
• المهارات الأساسية لحل المشكلات والمتابعة.
• القدرة على التواصل مع أعضاء هيئة التدريس والطلبة والموظفين والزوار وأصحاب المصلحة الخارجيين.

المزايا أو معلومات العقد المعلنة

• لم تُعلن الجهة تفاصيل المزايا أو الراتب لوظيفة مساعد إداري للآداب والعلوم والهندسة والحوسبة.

4. Administrative Assistant (SoB and ACE)

الموقع: رأس الخيمة | نوع العقد: غير معلن

يجمع هذا المسمى بين مساندة كلية إدارة الأعمال وتنسيق المتطلبات الإدارية لمركز الجامعة لريادة الأعمال (ACE). فإلى جانب ملفات المقررات والاختبارات والتواصل مع المكاتب الجامعية، يتابع المساعد تنظيم برامج الحاضنة وجلساتها وفعالياتها. وتبرز في المهام إدارة بيانات المشاركين والمرشدين والمشروعات المحتضنة، وتجهيز الوثائق والمعلومات اللازمة لمتابعة أنشطة المركز والكلية بصورة منظمة.

مسؤوليات مساعد إداري لإدارة الأعمال ومركز ريادة الأعمال

• تقديم الدعم الإداري اليومي لأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام في كلية إدارة الأعمال، بما يشمل مواد المقررات وأوراق الاختبارات.
• جمع ملفات المقررات ووثائق الاعتماد وتنظيمها وحفظها وأرشفتها.
• مساعدة أعضاء هيئة التدريس في الطلبات الإدارية الأكاديمية، والتنسيق مع المكاتب الجامعية.
• تنسيق دفعات حاضنة مركز ريادة الأعمال وجلساتها وقاعاتها ومرشديها ومتحدثيها وبرامجها وورشها ومعسكراتها التدريبية وفعالياتها.
• إدارة سجلات المشاركين والمرشدين والمشروعات المحتضنة وأنشطة مركز ريادة الأعمال، وتجميع معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية.
• العمل بوصفه نقطة الاتصال الأولى للطلبة وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والشركاء والزوار وأصحاب المصلحة.
• جدولة الاجتماعات وإعداد الوثائق وإدارة السجلات والتعامل مع المعلومات السرية وتنسيق متطلبات الكلية ومركز ريادة الأعمال.

المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مساعد إداري لإدارة الأعمال ومركز ريادة الأعمال

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو التسويق، أو ريادة الأعمال، أو مجال ذي صلة، من مؤسسة معتمدة.
• يُفضل الحصول على شهادة معترف بها في الإدارة المكتبية أو تقنية المعلومات.
• يُفضل الحصول على تدريب أو شهادة في تنسيق الفعاليات.
• خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في الأعمال الإدارية أو تنسيق البرامج أو الفعاليات.

المهارات المهنية والسلوكية

• إجادة الإنجليزية المستخدمة في الأعمال، والتدقيق اللغوي، والتواصل الكتابي والشفهي.
• تنسيق الفعاليات والبرامج والترتيبات اللوجستية وأصحاب المصلحة.
• أسلوب مهني في التعامل مع الآخرين يركز على تقديم الخدمة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والعمل باستقلالية وبالتعاون مع الآخرين.

المزايا أو معلومات العقد المعلنة

• لم تُعلن الجهة تفاصيل المزايا أو الراتب لوظيفة مساعد إداري لإدارة الأعمال ومركز ريادة الأعمال.

إرشادات مهنية للتقديم

تجهيز ملف الترشيح

السيرة الذاتية وملف الإنجاز والاستعداد للمقابلة

لوظيفتي الخدمات المهنية، حضّر أمثلة واقعية من خبرتك تشرح كيف ساعدت طالبًا أو خريجًا في تحسين استعداده للعمل، أو كيف نسقت فرصة تدريب مناسبة. اعرض المشكلة والخطوات والنتيجة بوضوح، وميز بين مشاركتك الشخصية ومساهمة الفريق. ويمكنك تجهيز نموذج مختصر لورشة مهنية أو آلية متابعة تدريب، باعتباره وسيلة للتحضير لا متطلبًا معلنًا.

لوظيفتي المساعد الإداري، راجع أمثلة تُظهر تنظيم الملفات ومتابعة طلبات متعددة والتعامل المسؤول مع المعلومات الحساسة. ويمكن إعداد نماذج منزوعة البيانات الشخصية لمحضر اجتماع أو سجل متابعة أو خطة تنسيق فعالية. ركز في التحضير على دقة الوثائق وترتيب الأولويات، وعلى اختلاف احتياجات الكليات الأكاديمية عن احتياجات برامج الحاضنة وريادة الأعمال.

• حدد في سيرتك الذاتية التخصص الجامعي ومدة الخبرة وطبيعتها، مع فصل الخبرة الإدارية عن أنشطة التدريب والتواصل مع أصحاب العمل.
• جهز مثالًا يوضح اختيار فرصة تدريب بناءً على برنامج الطالب واهتماماته، وكيف تابعت التنسيق مع الجهة المستضيفة.
• تدرب على شرح طريقة مراجعة سجل أو قاعدة بيانات واكتشاف المعلومات الناقصة، دون استخدام بيانات طلبة أو خريجين حقيقية.
• للمسار المرتبط بريادة الأعمال، حضّر تصورًا تنظيميًا لجلسة تضم مشاركين ومرشدين ومتحدثين، يوضح توزيع المهام وآلية متابعة الاحتياجات.
• راجع الفرق بين المؤهلات المطلوبة والمرغوبة قبل التقديم، وأبرز الشهادات التي تمتلكها فعلًا دون الإيحاء بامتلاك تدريب لم تكمله.

---

كيفية التقديم

خطوات إرسال الطلب

التقديم عبر بوابة التوظيف الرسمية للجامعة

يتم التقديم من خلال بوابة التوظيف الرسمية للجامعة، عبر مسار تسجيل المرشحين. أنشئ حسابًا إذا لم يكن لديك حساب، أو سجل الدخول إلى حسابك القائم، ثم قدم طلبك إلكترونيًا للوظيفة التي تختارها. لا تتضمن صفحات تفاصيل هذه الوظائف مسارًا منشورًا لإرسال الطلبات بالبريد الإلكتروني.