مطلوب متدرب في إدارة المشاريع لدى IOM في باسكنو

أعلنت المنظمة الدولية للهجرة IOM في موريتانيا عن فرصة تدريب بعنوان Intern-Project Management في مقاطعة باسكنو بولاية الحوض الشرقي، شرق البلاد. ويدعم المتدرب تنفيذ أنشطة مشروع «تعزيز القدرات المحلية للاستعداد للكوارث والمخاطر المرتبطة بالمناخ في الحوض الشرقي»، وهو مشروع تنفذه المنظمة بتمويل من الاتحاد الأوروبي عبر المديرية العامة للحماية المدنية والمساعدات الإنسانية ECHO.

يعمل المتدرب تحت الإشراف العام لرئيس بعثة المنظمة في موريتانيا، والإشراف المباشر لرئيس المشروع، وبمسؤولية فنية لمساعد المشروع. ويطلب الإعلان شهادة ماجستير في العلوم الاجتماعية أو الهجرة أو علم الاجتماع أو الجغرافيا أو تخصص قريب، وإتقانًا ممتازًا للفرنسية كتابة وقراءة ومحادثة، ومعرفة جيدة بالإنجليزية، والقدرة على القيام بمهام ميدانية متكررة.

تفاصيل فرص التوظيف

نظرة عامة على الفرصة

الموقع والمجال وطبيعة الوظيفة

نُشرت الفرصة على بوابة التوظيف الإلكترونية الرسمية للمنظمة الدولية للهجرة برقم 23198، ونوعها تدريب (Intern)، ومكانها باسكنو في موريتانيا. والنص الرسمي للإعلان بالفرنسية، وهو يصف تدريبًا عمليًا داخل فريق مشروع قائم، لا تدريبًا نظريًا في قاعة: فالمتدرب يشارك في تنظيم الأنشطة ومتابعتها، ويجمع البيانات، ويكتب الوثائق، ويخرج في مهام ميدانية.

ويرتبط التدريب بموضوع محدد هو الاستعداد للكوارث والمخاطر المناخية والاستجابة لها. ولهذا يطلب الإعلان خبرة عملية في قضايا الهجرة وتغير المناخ والاستعداد لإدارة الأزمات وصمود المجتمعات، ومعرفة أولية بإدارة المشاريع، وفهمًا جيدًا لقضايا الهجرة الداخلية والدولية. ويذكر أن معرفة اللغات المحلية ميزة إضافية، وهو أمر مفهوم في عمل ميداني يتطلب التواصل المباشر مع المجتمعات.

ويخصص الإعلان قسمًا لما سيتعلمه المتدرب، فيذكر اكتساب خبرة عملية في بيئة دولية ديناميكية، وفرصة حقيقية للتأثير في عمل المنظمة وفريق مشروع ECHO، ومجالًا للإبداع واقتراح أفكار جديدة، وإمكانية تحمل مسؤوليات مهمة، وبداية بناء شبكة مهنية، والتعرف على مفاهيم الاستعداد لإدارة الأزمات، والتعلم ضمن فريق دولي في إطار ثقافي وسياسي فريد.

عن جهة العمل: IOM

المنظمة الدولية للهجرة ورسالتها

نبذة موثقة عن IOM

تعرّف المنظمة الدولية للهجرة IOM نفسها في الإعلان بأنها منظمة حكومية دولية أُنشئت عام 1951، وتحتل موقع الريادة في مجال الهجرة. وتضم 173 دولة عضوًا، إضافة إلى 8 دول بصفة مراقب، ولها مكاتب في أكثر من 100 دولة. ومنذ سبتمبر 2016 أصبحت المنظمة وكالة الأمم المتحدة المختصة بالهجرة.

وتعمل المنظمة بالتعاون الوثيق مع شركائها من الحكومات والمنظمات الحكومية الدولية وغير الحكومية، لإدارة الهجرة بطريقة منظمة وفي ظروف تحفظ الكرامة الإنسانية، ولتعزيز التعاون الدولي في هذا المجال، والمساعدة على إيجاد حلول عملية لمشكلات الهجرة، وتقديم المساعدة الإنسانية للمهاجرين المحتاجين، ومنهم اللاجئون والنازحون داخليًا.

حضور المنظمة في موريتانيا وقيمها

القيم الخمس والكفاءات الأساسية

والمنظمة حاضرة في موريتانيا منذ عام 2006 بحسب نص الإعلان. ويطلب من جميع موظفيها احترام خمس قيم وإظهارها في عملهم: الإدماج واحترام التنوع، والنزاهة والشفافية، والمهنية، والشجاعة في اتخاذ موقف من القضايا المهمة، والتعاطف الذي يمنح الآخرين شعورًا بالأمان والاحترام والمعاملة المنصفة.

وتحدد المنظمة إلى جانب القيم خمس كفاءات أساسية: العمل الجماعي وتعزيز التعاون بين الوحدات، وتحقيق النتائج بجودة وفي المواعيد، وإدارة المعرفة وتبادلها والسعي المستمر إلى التعلم، وتحمل المسؤولية عن الأولويات والأعمال الموكلة، والتواصل الواضح والمفتوح الذي يشرح الموضوعات المعقدة بطريقة مفهومة. وتعلن المنظمة سياسة عدم تسامح مطلقًا مع أي سلوك يتعارض مع أهداف الأمم المتحدة وأهدافها، ومنه الاستغلال والتحرش والتمييز.

---

الوظائف المتاحة

1. Intern-Project Management

الموقع: باسكنو، ولاية الحوض الشرقي، موريتانيا (مع مهام ميدانية متكررة) | نوع العقد: تدريب (Internship)

يدعم المتدرب في إدارة المشاريع لدى IOM فريق مشروع الاستعداد للكوارث والمخاطر المناخية في الحوض الشرقي، في التخطيط والإدارة اليومية للأنشطة ومتابعتها وتوثيقها.

ويعمل تحت الإشراف المباشر لرئيس المشروع، وبمسؤولية فنية لمساعد المشروع، ضمن فريق دولي يتعامل مع الشركاء والمجتمعات المحلية.

مسؤوليات متدرب في إدارة المشاريع (Intern-Project Management)

• المساعدة في تنظيم أنشطة المشاريع وإعدادها، ومنها التخطيط والإدارة الإدارية.
• المساعدة في متابعة أنشطة الاستعداد للمخاطر والكوارث والاستجابة لها، ولا سيما المخاطر المناخية.
• المساهمة في جمع بيانات المشروع وتجميعها وأرشفتها.
• المساعدة في التنسيق مع شركاء المشروع.
• المساعدة في كتابة الوثائق الإدارية للمشروع ومراجعتها وتصحيحها وتنسيقها.
• المساعدة في كتابة المقالات والنصوص للنشر على شبكات التواصل الاجتماعي والنشرات الإخبارية والكتيبات.
• المشاركة في المهام الميدانية.
• القيام بأي مهام أخرى بحسب احتياجات البعثة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة متدرب في إدارة المشاريع (Intern-Project Management)

• ماجستير من مؤسسة أكاديمية معتمدة في العلوم الاجتماعية أو الهجرة أو علم الاجتماع أو الجغرافيا أو تخصص قريب.
• خبرة عملية في قضايا الهجرة وتغير المناخ والاستعداد لإدارة الأزمات وصمود المجتمعات.
• معرفة أولية بإدارة المشاريع.
• معرفة جيدة بقضايا الهجرة الداخلية والدولية.
• إتقان ممتاز للفرنسية كتابة وقراءة ومحادثة، ومعرفة جيدة بالإنجليزية، وكلاهما شرط.

المهارات المهنية والسلوكية

• إتقان حزمة Office: Word وExcel وPowerPoint.
• قدرات ممتازة في الكتابة بالفرنسية.
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
• القدرة على القيام بمهام ميدانية متكررة.
• معرفة اللغات المحلية ميزة إضافية.

المزايا أو معلومات العقد المعلنة

• منحة شهرية صغيرة تساعد على تغطية التكاليف، تحددها الخبرة والموقع؛ ولا يستحقها المتدرب الذي يحصل على منحة أو مكافأة مالية من جامعته أو جهة راعية.
• تغطية مجانية من المنظمة لحوادث العمل والأمراض المهنية طوال مدة التدريب، ضمن خطة التعويض (Compensation Plan).
• لا توفر المنظمة تأمينًا طبيًا أو إخلاءً للحوادث والأمراض غير المهنية، ويتحمل المتدرب تأمينه الطبي ويقدم ما يثبته.
• التوظيف بلا أي رسوم في جميع مراحله، ولا تطلب المنظمة أي بيانات مصرفية.

إرشادات مهنية للتقديم

تجهيز ملف الترشيح

السيرة الذاتية وملف الإنجاز والاستعداد للمقابلة

التدريب مطلوب لحامل ماجستير، والنص الرسمي بالفرنسية، والكتابة بالفرنسية مهارة أساسية في المهام. لذلك اكتب سيرتك الذاتية بالفرنسية، وابدأها بمؤهلك العلمي وتخصصه بوضوح، ثم اذكر موضوع رسالتك أو بحثك إذا كان قريبًا من الهجرة أو المناخ أو صمود المجتمعات، لأن هذا الربط يختصر على لجنة الاختيار فهم ملفك.

ثم اعرض أي خبرة عملية سابقة ولو كانت قصيرة: تطوع في منظمة، أو مشاركة في مسح ميداني، أو تدريب سابق في مشروع تنموي أو إنساني. واذكر لكل تجربة ما فعلته بالتحديد: جمع بيانات، أو تنظيم ورشة، أو كتابة تقرير، أو تنسيق مع شريك. فالإعلان يطلب خبرة عملية في هذه القضايا، والأمثلة المحددة أقوى من الوصف العام.

ولأن من المهام كتابة نصوص لشبكات التواصل والنشرات، فأرفق إن أمكن رابطًا أو نموذجًا لنص كتبته بالفرنسية، كتقرير أو مقال قصير. واذكر مستواك في الإنجليزية بدقة، واذكر اللغات المحلية التي تتحدثها، كالحسانية أو البولارية أو السوننكية أو الولفية، لأن الإعلان يعدها ميزة إضافية.

واكتب بصراحة استعدادك للمهام الميدانية المتكررة في الحوض الشرقي، وأي تجربة سابقة لك في العمل الميداني في المناطق الريفية. فالمشروع ميداني بطبيعته، واللجنة تبحث عن متدرب يستطيع العمل خارج المكتب بثقة.

• اكتب سيرتك بالفرنسية وابدأها بالماجستير وتخصصه.
• اربط موضوع رسالتك بالهجرة أو المناخ أو صمود المجتمعات إن أمكن.
• اذكر خبرات التطوع والمسوح الميدانية والتدريب السابقة بمهام محددة.
• أرفق نموذجًا لنص كتبته بالفرنسية إن أمكن.
• وضّح لغاتك المحلية واستعدادك للمهام الميدانية.

ماذا يعني الاستعداد للكوارث والمخاطر المناخية

عمل المشاريع قبل وقوع الأزمة

يقصد بالاستعداد للكوارث، بوجه عام، مجموعة الأعمال التي تُنجز قبل وقوع الأزمة لتقليل أثرها: تحديد المخاطر المحتملة في منطقة ما، كالجفاف أو الفيضانات أو موجات الحر، وتدريب الجهات المحلية على التعامل معها، ووضع خطط استجابة، وبناء أنظمة إنذار ومتابعة. والهدف أن تكون المجتمعات والسلطات المحلية قادرة على التصرف بسرعة حين تقع الأزمة.

ويقوم مشروع من هذا النوع عادة على ورش تدريب، واجتماعات تنسيق مع السلطات والشركاء، وجمع بيانات عن المخاطر والمجتمعات، وتقارير دورية للجهة المانحة. وهذا يفسر طبيعة مهام المتدرب في الإعلان. وهذه معلومات عامة للتوضيح، والمرجع الملزم هو وصف المنظمة للمشروع والمهام.

قبل قبول عرض التدريب

المنحة والتأمين الطبي والشروط

يوضح الإعلان أن المنحة الشهرية صغيرة، وهدفها المساعدة على تغطية التكاليف لا أن تكون راتبًا، وأنها تتحدد بحسب الخبرة والموقع. ومن يحصل على منحة أو مكافأة مالية من جامعته أو من جهة راعية لا يستحقها. لذلك احسب تكاليف السكن والتنقل في باسكنو قبل قبول العرض، واسأل عن قيمة المنحة في مرحلة العرض.

ويغطي تأمين المنظمة حوادث العمل والأمراض المهنية فقط، أما الحوادث والأمراض غير المهنية فيتحمل المتدرب تأمينه الطبي عنها ويقدم إثباتًا مكتوبًا بذلك. ويذكر الإعلان أيضًا أن أي عرض مرتبط بتأكيد التمويل، وبثبوت اللياقة الطبية، وبأي متطلبات إقامة أو تأشيرة أو تصاريح أمنية. فجهّز هذه الأمور مبكرًا حتى لا يتأخر بدء تدريبك.

كيف تستفيد من التدريب في مسيرتك

توثيق ما تتعلمه منذ اليوم الأول

التدريب في منظمة دولية بداية مهنية قيّمة إذا عرفت كيف توثقه. سجّل منذ الأسبوع الأول المهام التي تشارك فيها، والأدوات التي تتعلمها، والوثائق التي تساهم في كتابتها، وعدد المهام الميدانية التي تشارك فيها. فهذه التفاصيل هي ما ستكتبه لاحقًا في سيرتك حين تتقدم لوظيفة مساعد مشروع أو مسؤول ميداني.

واطلب من مشرفك في نهاية التدريب تقييمًا مكتوبًا أو خطاب توصية يذكر مهامك ونتائجها. وابنِ علاقات مهنية جيدة مع الفريق والشركاء، لأن الإعلان نفسه يذكر أن التدريب فرصة لبناء شبكة مهنية.

الاستعداد للمقابلة

أسئلة متوقعة عن الدافع والعمل الميداني

توقع أن تُسأل عن سبب اهتمامك بقضايا الهجرة والمناخ، وعن تجربة عملت فيها ضمن فريق متعدد الثقافات، وعن موقف واجهت فيه صعوبة في عمل ميداني وكيف تصرفت. جهّز لكل سؤال مثالًا قصيرًا وحقيقيًا، واذكر ما فعلته أنت والنتيجة.

وقد يُطلب منك تلخيص وثيقة أو كتابة فقرة قصيرة بالفرنسية، فتمرّن على الكتابة الواضحة والمختصرة. وراجع القيم الخمس والكفاءات الأساسية في الإعلان، لأن أسئلة المقابلة في المنظمات الأممية تُبنى عادة عليها.

---

كيفية التقديم

خطوات إرسال الطلب

بوابة التوظيف الإلكترونية لدى IOM

لا تقبل المنظمة الدولية للهجرة إلا الطلبات المكتملة المقدمة عبر نظام التوظيف الإلكتروني الخاص بها (IOM e-Recruitment). افتح صفحة الفرصة، واقرأ الوصف كاملًا، ثم اضغط زر التقديم، وأنشئ حسابًا أو سجّل دخولك، واملأ بياناتك بالكامل وارفع سيرتك الذاتية، ثم راجع الطلب قبل إرساله. ويتيح النظام متابعة حالة طلبك بعد التقديم، ولا تقبل المنظمة الطلبات المتأخرة، ولا تتواصل إلا مع المرشحين في القائمة المختصرة.