IOM تعلن عن وظيفة مساعد سلاسل الإمداد في الخرطوم

تعلن International Organization for Migration، المعروفة رسميًا باختصار IOM، عن وظيفة مساعد سلاسل الإمداد في الخرطوم بالسودان. يجمع العمل بين متابعة المشتريات والتعامل مع الموردين وتنظيم الوثائق والخدمات اللوجستية، بما يدعم أنشطة المكتب القطري. وتتوجه الفرصة إلى أصحاب الخبرة المهنية ذات الصلة الذين يستطيعون متابعة دورة التوريد بدقة، والتنسيق مع الوحدات الطالبة والمالية، والتواصل مع مقدمي الخدمات باللغة العربية والإنجليزية.

تتيح شروط المؤهل مسارين للتقدم: بكالوريوس في أحد المجالات المحددة مع ثلاث سنوات من الخبرة المناسبة، أو شهادة ثانوية مع خمس سنوات من الخبرة المناسبة. وتشمل الوظيفة كذلك إدارة الأصول ومتابعة المركبات والمستودعات، فلا يقتصر نطاقها على طلب عروض الأسعار. يعتمد التقديم على استكمال الطلب عبر نظام التوظيف الإلكتروني للمنظمة، ويظهر رابط النموذج الرسمي مباشرة في قسم التقديم. ويمكن قراءة المسؤوليات والشروط أدناه لتقييم مدى تطابق الخبرة الفعلية مع متطلبات الوظيفة قبل إرسال الطلب.

تفاصيل فرص التوظيف

نظرة عامة على الفرصة

الموقع والمجال وطبيعة الوظيفة

محطة العمل المعلنة لهذه الوظيفة هي الخرطوم، والمسمى الرسمي هو Supply Chain Associate. تندرج ضمن فئة الخدمات العامة بالدرجة G-5، وبعقد خاص قصير الأجل مصنّف تصل مدته إلى تسعة أشهر. ويتصل نطاقها بمشتريات المكتب القطري ولوجستياته، وبمشروع السودان المتكامل لإعادة تأهيل البنية التحتية للقطاع الاجتماعي. ويذكر الإعلان أن المشروع ممول من البنك الأفريقي للتنمية، بينما تبقى المنظمة الدولية للهجرة هي جهة العمل المعلنة والمستقبلة للطلبات.

يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام لرئيس إدارة الموارد والإشراف المباشر لمسؤول سلاسل الإمداد. ويشمل التنسيق مدير برنامج المشروع ونائب رئيس البعثة أو رئيس البرامج، إضافة إلى المكتب الإقليمي للشرق الأوسط وشمال أفريقيا في القاهرة والوحدات المعنية بالمقر. ويوضح هذا السياق أن إنجاز المعاملة يرتبط بتعاون عدة أطراف، من استكمال احتياج الوحدة المستفيدة إلى توثيق الاستلام ومتابعة الدفع. لذلك ينبغي للمتقدم أن يقرأ المهام باعتبارها مسؤوليات مترابطة، لا مجموعة أعمال شراء منفصلة عن التخزين والأصول والنقل.

عن جهة العمل: International Organization for Migration

الخلفية والنشاط

هوية المنظمة وعملها في السودان

المنظمة الدولية للهجرة مؤسسة حكومية دولية ضمن منظومة الأمم المتحدة، يرتبط نشاطها بقضايا الهجرة وحماية الأشخاص المتنقلين. تقدم خدمات ومشورة للحكومات والمهاجرين، وتتعاون مع شركاء حكوميين وحكوميين دوليين وغير حكوميين. وتعرض المنظمة عملها من خلال ثلاثة اتجاهات رئيسية: إنقاذ الأرواح وحماية الأشخاص أثناء التنقل، والمساهمة في حلول النزوح، وتيسير مسارات الهجرة النظامية. ويشمل ذلك الاستجابة لاحتياجات الأشخاص في أوضاع هشة، ودعم التعامل مع التحديات العملية والسياسات المرتبطة بالحركة البشرية.

في السودان، تعمل البعثة مع السلطات الوطنية والمحلية والشركاء لدعم المهاجرين والنازحين والعائدين والمجتمعات المضيفة. وتوضح صفحتها الرسمية أن مكتبها الرئيسي في بورتسودان، مع مكاتب ميدانية في تسع ولايات؛ أما موقع الوظيفة المعروضة هنا فهو الخرطوم وفق إعلانها المحدد. وتشمل الأنشطة تقديم المساعدة الإنسانية، وتحسين الاستعداد للاستجابة للأزمات، وجمع بيانات يمكن الاستناد إليها في القرارات. كما تتناول جهودها إعادة تأهيل بنية تحتية أساسية، وبناء قدرات العاملين في الخدمات، واستقرار المجتمعات واستعادة فرص الوصول إلى سبل العيش والخدمات الضرورية.

البيئة المهنية والحضور المؤسسي

سلاسل الإمداد ومبادئ العمل

تصف المنظمة سلاسل الإمداد لديها بوصفها منظومة تبدأ بالتخطيط والشراء، ثم الاستلام والتخزين والتوزيع، لتوفير السلع والخدمات اللازمة للبرامج. وتستند هذه المنظومة إلى الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية والخبرات الداخلية. وتؤكد صفحاتها المتخصصة أهمية الجودة والتوقيت والكلفة المناسبة، إلى جانب توجهات الشراء المحلي والاستدامة. كما توفر بوابة للموردين وفرص تعاقد منشورة، وهو ما يوضح الصلة المباشرة بين أعمال المشتريات وبين تلبية احتياجات البرامج، بدل التعامل معها كإجراءات مكتبية معزولة.

وفي جانب السلوك المؤسسي، تشترط المنظمة التزام الموردين بمعايير أخلاقية، وتعلن عدم التسامح مع الاحتيال والفساد، مع اهتمام بحماية البيانات. ويصف إعلان التوظيف بيئة العمل المستهدفة بأنها محترمة وشاملة وداعمة، ويوضح إمكانية تقديم ترتيبات تيسيرية مناسبة أثناء التوظيف عند الحاجة. وتظهر قيم النزاهة والمهنية واحترام التنوع في الكفاءات التي يخضع المرشحون لتقييمها. وهذه مبادئ معلنة للعمل والتوظيف، وليست وعدًا بمزايا مالية أو تفاصيل عن مرافق لم تنشرها الجهة في إعلان هذه الوظيفة.

---

الوظائف المتاحة

1. Supply Chain Associate

الموقع: الخرطوم، السودان | نوع العقد: عقد خاص قصير الأجل مصنّف، حتى تسعة أشهر

يدعم مساعد سلاسل الإمداد تنفيذ معاملات الشراء والخدمات اللوجستية للمكتب القطري والمشروع الاجتماعي المذكور. ويتطلب نطاق العمل متابعة المستندات والطلبات والموردين، ثم التأكد من اكتمال إجراءات التسليم والدفع والأرشفة. وتضم المسؤوليات أيضًا تقديم الإرشاد في إجراءات المشتريات وتوجيه الموظفين الأقل خبرة، إلى جانب متابعة جوانب تشغيلية تتصل بالأصول والمركبات. وفيما يلي ترجمة للمهام والمتطلبات التي نشرتها المنظمة لهذه الوظيفة.

مسؤوليات مساعد سلاسل الإمداد

• استلام نماذج طلبات المشتريات وتجميعها، والتحقق من اكتمال المعلومات وفق مصفوفة تفويض الشراء والتعليمات المكتبية، والحصول على البيانات الإضافية اللازمة.
• مساندة المشرفين في المشتريات الأكثر تعقيدًا والأعلى قيمة، بحسب احتياجات إجراءات الشراء المعنية.
• إعداد وثائق المناقصات وطلب العطاءات وعروض الأسعار عند انطباقها، وتجهيز ملخص تحليل العروض ومشاركته مع الوحدة الطالبة، ودعم التقييم وتقديم المدخلات الفنية.
• بعد اعتماد الشراء، تأكيد شروط الاتفاق مع المورد المختار، وإعداد المستندات المناسبة، بما فيها أمر الشراء أو العقد، وتنسيق الحصول على التفويضات المطلوبة.
• متابعة حالة طلبات الشراء المفتوحة وتسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب، والتنسيق مع الوحدة المستلمة للحصول على مستندات استلام مرضية عند التسليم.
• مراجعة فواتير الموردين وإعداد طلبات الدفع، والتنسيق مع المالية لضمان سداد مستحقات الموردين ومقدمي الخدمات في الوقت المناسب.
• إنشاء السجلات الورقية والإلكترونية وحفظ وثائق دورة المشتريات وفق الإجراءات، واسترجاع المعلومات وعرضها وتحليلها من النظام، وصياغة تقارير دورية تبرز المسائل التي تحتاج إلى اهتمام.
• إجراء مسوحات للسوق لتحديد موردين ومقدمي خدمات محتملين، والمشاركة في تقييم الجودة والأسعار والخدمات بما يتفق مع مصلحة المنظمة.
• متابعة الاتفاقات التعاقدية وإبلاغ الأطراف المعنية لتجديدها في الوقت المناسب، ومراقبة اللوازم والخدمات المكتبية، وإعداد طلباتها عند الحاجة، وتنسيق دفع فواتير المرافق مع المالية.
• تقديم إحاطات وإرشاد فني لموظفي المكتب بشأن تعليمات المشتريات وإجراءاتها.
• تنفيذ مهام سلاسل الإمداد المرتبطة بإدارة الممتلكات والأصول والمستودعات والتغطية التأمينية والصيانة والنقل.
• تنسيق تشغيل أسطول المركبات، بما يشمل إعداد الجدول اليومي ومتابعة سجلات المركبات والتنسيق لأعمال الصيانة.
• تدريب موظفي سلاسل الإمداد الأقل خبرة في المكتب القطري وتوجيههم، ومتابعة تطورهم المهني وتقييمه ودعمه، وأداء المهام الأخرى ذات الصلة التي تُسند إلى شاغل الوظيفة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مساعد سلاسل الإمداد

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو اللوجستيات أو إدارة سلاسل الإمداد أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة، مع ثلاث سنوات من الخبرة المهنية المناسبة؛ أو شهادة ثانوية مع خمس سنوات من الخبرة المهنية المناسبة.
• تشير المنظمة إلى أن الجامعات المعتمدة هي المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية التابعة لليونسكو؛ ويُعد الحصول على شهادة مهنية في المشتريات أو اللوجستيات أو إدارة سلاسل الإمداد ميزة إضافية.
• خبرة في المشتريات والخدمات اللوجستية والعمل مع الموردين ومقدمي الخدمات، وخبرة في عملية إدارة الأصول.
• تُعد الخبرة في قواعد وإجراءات المشتريات واللوجستيات لدى المنظمة أو الأمم المتحدة ميزة، وكذلك الخبرة السابقة في منظمة دولية؛ ولم تُطرح هاتان الخبرتان بوصفهما شرطين إلزاميين.
• طلاقة اللغة الإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا. وتوضح الجهة أن كفاءة اللغات المطلوبة تُقيّم أثناء الاختيار، وقد يتضمن ذلك تقييمات كتابية أو شفهية.

المهارات المهنية والسلوكية

• مستوى مرتفع من الإلمام باستخدام الحاسوب، والقدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة تتناسب مع المعلومات المطلوب عرضها.
• القدرة على العمل مع المؤسسات الوطنية والدولية، ومهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.
• القدرة على تحديد متطلبات واقعية من الموارد لتلبية احتياجات المنظمة.
• إظهار قيم الشمول واحترام التنوع، والنزاهة والشفافية، والمهنية، والشجاعة في تناول المسائل المهمة، والتعاطف ومعاملة الآخرين باحترام وإنصاف.
• الالتزام بكفاءات العمل الجماعي وتسليم النتائج وإدارة المعرفة ومشاركتها والمساءلة والتواصل، وهي الكفاءات الأساسية التي يحددها الإعلان بالمستوى الأول ويشير إلى تقييمها أثناء الاختيار.

المزايا أو معلومات العقد المعلنة

• العقد المعلن خاص قصير الأجل مصنّف، حتى تسعة أشهر، ضمن الخدمات العامة بالدرجة G-5.
• أي عرض تعيين لهذه الوظيفة مشروط بتأكيد التمويل. ويخضع التعيين لإثبات اللياقة الطبية والاعتماد ومتطلبات الإقامة أو التأشيرة والتصاريح الأمنية التي تنطبق على المرشح.
• لم تُعلن الجهة راتبًا أو تفاصيل مزايا مالية في صفحة الوظيفة؛ ولا تعني التغطية التأمينية الواردة ضمن مهام إدارة الأصول وجود تأمين صحي معلن للموظف.

إرشادات مهنية للتقديم

تجهيز ملف الترشيح

السيرة الذاتية والاستعداد للمقابلة

لإعداد طلب مناسب لهذه الوظيفة، يُنصح بتنظيم الخبرة في السيرة الذاتية وفق الأعمال التي أديتها بالفعل في دورة المشتريات. وضّح دورك في مراجعة الطلبات أو مقارنة العروض أو تجهيز الأوامر أو متابعة التسليم، بدل الاكتفاء بعبارة عامة عن العمل اللوجستي. وإذا كانت لديك نتائج قابلة للإثبات، يمكن عرضها بأرقام صحيحة، مثل حجم المعاملات التي تابعتها أو التحسن الذي ساهمت فيه عند تنظيم الوثائق. لا تنسب إلى نفسك قرار اعتماد كنت تتابع إجراءاته فقط، واحرص على التمييز بين التنفيذ والمساندة والإشراف.

من المفيد كذلك الفصل بين الخبرة المطلوبة والميزات الإضافية. أظهر المؤهل وسنوات الخبرة ذات الصلة بوضوح، ثم أدرج الشهادة المهنية أو تجربة المنظمة الدولية إن كانت موجودة فعلًا. وفي جانب الأصول، اشرح خبرتك في السجلات أو الاستلام أو متابعة المعدات والمركبات دون إضافة مهارات لم تمارسها. أما الاستعداد اللغوي فيمكن أن يتضمن التدريب على شرح إجراء شراء بالعربية والإنجليزية وصياغة تقرير موجز. هذه اقتراحات عامة لتحسين عرض الخبرة، وليست مهام اختبار إضافية أو وثائق إلزامية أعلنتها المنظمة.

• راجع اتساق بيانات مؤهلك وخبراتك بين السيرة الذاتية وحقول النموذج، واجعل المسميات والمسؤوليات قابلة للفهم دون اختصارات غامضة.
• حضّر مثالًا مهنيًا يوضح كيف تعاملت مع طلب ناقص المعلومات، وكيف استكملت البيانات وحافظت على تسلسل الموافقات بدل تجاوزها.
• تدرّب على شرح طريقة مقارنة عروض تختلف في السعر والجودة والتسليم، مع بيان حدود صلاحيتك ودورك في دعم التقييم.
• جهّز وصفًا مختصرًا لموقف نسّقت فيه بين المورد والوحدة المستلمة والمالية، مع توضيح المشكلة والإجراء والنتيجة دون كشف بيانات سرية.
• إذا رغبت في الاستناد إلى نماذج من تقاريرك السابقة عند شرح الخبرة، احذف أسماء الموردين والأسعار وأي معلومات محمية، ولا تشارك وثائق جهة سابقة دون إذن.

---

كيفية التقديم

خطوات إرسال الطلب

التقديم عبر البوابة الرسمية

افتح الزر المباشر أدناه للوصول إلى نموذج Supply Chain Associate على بوابة IOM Careers. يبدأ النموذج بشاشة تحقق باستخدام البريد الإلكتروني والموافقة على الشروط، ويبين أن الملف يُنشأ تلقائيًا أثناء إدخال بيانات الطلب. أكمل الحقول التي تظهر لك واتبع خطوات النظام، ثم راجع المعلومات قبل الإرسال. لا تُعد زيارة النموذج وحدها تقديمًا، فالمنظمة تقبل الطلبات المكتملة عبر نظامها الإلكتروني فقط، وتتيح الأداة متابعة حالة الطلب.

تقبل الجهة طلبات المرشحين الداخليين والخارجيين، مع أولوية النظر في المؤهلين والمستوفين من الفئة الأولى، وهم الداخليون ومن يعاملون معاملة الداخليين في هذا الإعلان. ويقتصر التواصل على المرشحين ضمن القائمة المختصرة. تؤكد المنظمة أنها لا تتقاضى رسومًا في أي مرحلة من التوظيف ولا تطلب معلومات الحسابات البنكية، لذلك لا تدفع لأي جهة مقابل تقديم الطلب. استخدم نموذج الوظيفة الرسمي، وتابع الرسائل المرتبطة بطلبك عبر البريد الذي تسجله فيه.