Save the Children International تطلب مسؤول مالي في الخرطوم

تعلن Save the Children International عن وظيفة مسؤول مالي في الخرطوم، ضمن فئة الشؤون المالية، للعمل في إدارة المنح والشراكات. ترتبط المهام بالتعامل المالي مع الشركاء المنفذين ومتابعة مدفوعاتهم وتسوياتهم، إلى جانب حفظ الوثائق ودعم الالتزام بالإجراءات المالية. الوظيفة بدوام كامل وبعقد دائم وفق المعلومات المنشورة، وتتطلب مؤهلًا في المحاسبة وخبرة في مجالات مالية ذات صلة.

تجمع هذه الوظيفة بين معالجة تفاصيل مالية يومية والتواصل مع الشركاء والفرق ذات العلاقة. وتشمل مسؤولياتها تسجيل الشركاء في النظام المحاسبي، ومراجعة المستندات والتسويات، ومساندة الشركاء محليًا عند الحاجة. كما تتضمن المحافظة على أدوات تتبع المدفوعات والتسويات وجودة الملفات. يوضح الإعلان أن العمل يتطلب قدرة تحليلية وتنظيمًا للمعلومات، إلى جانب التواصل الواضح والعمل باستقلالية ضمن بيئة دولية متنوعة.

تفاصيل فرص التوظيف

نظرة عامة على الفرص

الموقع والمجال وطبيعة الوظائف

يرتكز العمل على دورة المعاملات المالية المرتبطة بالشركاء، من مراجعة الوثائق المطلوبة وتسجيل بياناتهم في نظام أجرسو إلى التنسيق مع الحسابات الدائنة لمعالجة المدفوعات. وتشمل المسؤوليات أيضًا مراجعة التسويات المالية قبل إحالتها إلى المدير المالي للمنح والشراكات لترحيلها. لذلك تتطلب الوظيفة عناية بالتفاصيل ومتابعة منتظمة للمستندات، مع الالتزام بتسلسل الإجراءات المحدد في العمل المالي.

لا تقتصر المهام على المعالجة المحاسبية، إذ تتضمن تقديم دعم فني للشركاء المحليين واستكشاف المشكلات، وحفظ المستندات ورقيًا ورقميًا على شيربوينت. كما يطلب الإعلان استخدام الأدوات المالية الداخلية على نحو صحيح لتحسين جودة البيانات والكفاءة، مع تطوير أدوات أو حلول إضافية عند الحاجة. ويشارك المسؤول كذلك في دعم المعايير المالية والامتثال للسياسات والإجراءات المالية للمنظمة.

تضم جوانب المتابعة الاحتفاظ بسجلات تتبع تسويات الشركاء ومدفوعاتهم، وبناء روابط عمل مع الشركاء المنفذين ونظرائهم في الفرق المالية الأخرى. ويعمل شاغل الوظيفة مع فريق المالية القطري لتحقيق أهداف الفريق وتنفيذ مهام أخرى تسند إليه. هذه المسؤوليات تجعل التنظيم وتنسيق المعلومات والتواصل عناصر أساسية في العمل، إلى جانب القدرة على إعداد الحسابات المالية والإدارية وعرض المعلومات المعقدة بوضوح.

عن جهة العمل: Save the Children International

الخلفية والنشاط

نبذة موثقة عن الجهة

تعرّف Save the Children International نفسها بأنها منظمة مستقلة معنية بالأطفال، وتذكر أنها تصل إلى عشرات الملايين من الأطفال في أكثر من مئة دولة كل عام. كما تصف بنيتها بأنها منظمة عضوية عالمية تضمها مع تسعة وعشرين عضوًا وطنيًا. وتفيد بأن قواها العاملة تضم أكثر من عشرين ألف موظف تابعين لها وللأعضاء، وهي معلومات تقدم سياقًا لطبيعة عملها الدولي.

تذكر المنظمة أنها تعمل في السودان منذ عام 1983، وأن أنشطتها تشمل ثلاث عشرة ولاية من ولايات البلاد الثماني عشرة. وتصف نفسها بأنها من المنظمات الدولية غير الحكومية الكبيرة العاملة في السودان، وتقول إن خدماتها تهدف إلى حماية حياة الأطفال وحقوقهم. يضع هذا السياق وظيفة المالية في إطار عمل إنساني يتطلب إدارة موارد وشراكات ضمن عمليات المنظمة في البلد.

البيئة المهنية والحضور المؤسسي

المنهج أو الخدمات والمرافق والثقافة

بعد النزاع الذي بدأ في 2023، تقول المنظمة إنها أطلقت استجابة طوارئ متكاملة في السودان في مايو من العام نفسه. وتشمل مجالات الاستجابة الصحة والتغذية والمياه والإصحاح والنظافة وحماية الطفل والأمن الغذائي وسبل العيش والتعليم. وترتبط وظيفة مسؤول المالية بالشراكات والمنح داخل هذا السياق المؤسسي، من خلال متابعة المعاملات والمستندات والتسويات، من دون أن يحدد الإعلان ارتباطًا مباشرًا ببرنامج بعينه.

تدرج صفحة التوظيف الرسمية السودان ضمن مواقع عمل الموظفين، كما تدرج المالية ضمن المهن المساندة في المنظمة. وتظهر الوظيفة المعلنة ضمن فئة المالية وموقع مكتب الخرطوم، ما يوضح الإطار الإداري الذي تنتمي إليه. ويعمل المسؤول بحسب المهام مع فريق المالية القطري، ويتواصل كذلك مع الشركاء المنفذين وفرق مالية أخرى، بما يجعل التنسيق جزءًا ظاهرًا من طبيعة العمل.

تجمع بيئة الوظيفة بين إجراءات مالية داخلية وعلاقات عمل مع شركاء محليين. ومن أمثلة ذلك إدخال بيانات الشركاء في النظام المحاسبي، ومراجعة التسويات، والتأكد من حفظ الملفات ورقيًا وإلكترونيًا. ويتطلب هذا التنوع التعامل مع مستندات وأدوات تتبع وأنظمة مالية، مع تقديم مساندة فنية للشركاء. كما يشير الإعلان إلى الحاجة إلى الوعي الثقافي والقدرة على العمل ضمن بيئة دولية متنوعة.

تتطلب المهام تعاونًا مع الحسابات الدائنة لمعالجة المدفوعات، وإحالة التسويات إلى المدير المالي المختص، والعمل مع فريق البلد لتحقيق أهدافه. وفي الوقت نفسه، تتضمن الوظيفة مسؤولية فردية عن جودة البيانات وصحة استخدام الأدوات والاحتفاظ بسجلات التتبع. وتبرز في المؤهلات أهمية النزاهة والأخلاقيات، إلى جانب الاستقلالية وإدارة المواعيد النهائية؛ وهي عناصر تساعد المتقدم على فهم طبيعة المسؤوليات اليومية كما وردت في الإعلان.

---

الوظائف المتاحة

1. Finance Officer – Grans and Partnerships

الموقع: الخرطوم | نوع العقد: دوام كامل؛ عقد دائم

تختص وظيفة مسؤول مالية المنح والشراكات بمتابعة المعاملات المالية المتعلقة بالشركاء المنفذين في مكتب الخرطوم. تبدأ المسؤوليات بمراجعة وثائق الشريك وتسجيله في النظام المحاسبي، وتمتد إلى تنسيق المدفوعات وفحص التسويات وحفظ المستندات. كما تشمل دعم الشركاء محليًا والمحافظة على أدوات متابعة المدفوعات والتسويات. ويبحث الإعلان عن مؤهل محاسبي وخبرة مناسبة، مع قدرات تحليلية وتواصلية تساعد على التعامل مع المعلومات المالية المعقدة.

مسؤوليات مسؤول مالية المنح والشراكات

• تسجيل شركاء المنظمة في نظام أجرسو المحاسبي بعد مراجعة الوثائق المطلوبة.
• التنسيق مع الحسابات الدائنة لمعالجة مدفوعات الشركاء.
• مراجعة التسويات المالية للشركاء قبل تقديمها إلى المدير المالي للمنح والشراكات لترحيلها.
• ضمان حفظ المستندات الداعمة بنسخ ورقية ورقميًا على شيربوينت.
• تقديم الدعم الفني واستكشاف المشكلات للشركاء المحليين.
• ضمان الاستخدام الصحيح للأدوات المالية الداخلية لتحسين جودة البيانات والكفاءة، مع تطوير أدوات أو حلول إضافية عند الضرورة.
• دعم معايير الإدارة المالية والامتثال للسياسات والإجراءات المالية للمنظمة.
• العمل مع فريق المالية القطري لتحقيق أهداف الفريق وتنفيذ المهام الأخرى المسندة.
• بناء الروابط مع الشركاء المنفذين ونظرائهم في الفرق المالية الأخرى.
• المحافظة على سجلات تتبع تسويات الشركاء ومدفوعاتهم.

المؤهلات والخبرة المطلوبة لوظيفة مسؤول مالية المنح والشراكات

• يشترط الحصول على درجة في المحاسبة.
• تُفضّل المؤهلات المهنية الكاملة مثل (CPA) أو (CA) أو (ACCA).
• يشترط خبرة متدرجة لا تقل عن سنتين في الإدارة المالية أو التدقيق أو الامتثال ضمن منظمات غير ربحية.
• يشترط امتلاك خبرة في حل المسائل المعقدة عبر التحليل، وتحديد مسار واضح للمضي قدمًا، وكسب التأييد له.
• يشترط التوجه القوي نحو تحقيق النتائج وخبرة في إعداد الحسابات المالية والإدارية، بما فيها حسابات المكاتب الخارجية.
• يشترط سجل مثبت في بناء شراكات عمل قوية.
• تُعد مهارات التواصل الممتازة والمبادرة وإدارة المواعيد النهائية والقدرة على العمل باستقلالية متطلبات أساسية.
• يشترط امتلاك قدرات قوية في الإدارة المالية الاستراتيجية والتحليل وحل المشكلات والنمذجة المالية، بما يشمل عرض المعلومات المعقدة بوضوح.
• يشترط وعي ثقافي متطور والقدرة على العمل في بيئة دولية متنوعة، إلى جانب النزاهة والأخلاقيات القوية.
• يشترط الإلمام بالحاسوب واستخدام وورد وإكسل وباوربوينت، والخبرة في الأنظمة المالية المعقدة، والقدرة على السفر المتكرر إلى البرامج الميدانية.

المهارات المهنية والسلوكية

• بناء العلاقات مع الشركاء وشراكات العمل.
• الإدارة المالية والامتثال وتطبيق السياسات.
• إعداد الحسابات المالية والإدارية.
• التحليل وحل المشكلات والنمذجة المالية.
• التواصل الواضح وعرض المعلومات المالية المعقدة.
• استخدام أجرسو وشيربوينت وبرامج مايكروسوفت المكتبية والأنظمة المالية المعقدة.

المزايا أو معلومات العقد المعلنة

• لم تُعلن الجهة تفاصيل المزايا أو الراتب لوظيفة مسؤول مالية المنح والشراكات.

إرشادات مهنية للتقديم

تجهيز ملف الترشيح

السيرة الذاتية وملف الإنجاز والاستعداد للمقابلة

جهّز سيرة ذاتية تعرض خبرتك المالية بترتيب واضح، وبيّن فيها طبيعة مسؤولياتك السابقة في المنظمات غير الربحية إن كانت لديك خبرة من هذا النوع. اربط كل مثال بعمل محدد، مثل مراجعة مستندات، متابعة تسويات، أو تنسيق مدفوعات، من دون الاكتفاء بعبارات عامة. يطلب الإعلان خبرة متدرجة في الإدارة المالية أو التدقيق أو الامتثال، لذا احرص على أن يكون وصفك دقيقًا لما أنجزته فعلًا.

قدّم مؤهلك المحاسبي بوضوح، واذكر المؤهلات المهنية ذات الصلة إن كنت حاصلًا عليها؛ فالإعلان يفضل المؤهلات المهنية الكاملة مثل (CPA) أو (CA) أو (ACCA). لا تعرض الشهادة المفضلة كما لو كانت شرطًا إلزاميًا، ولا تدرج مؤهلًا لم تحصل عليه. من المفيد أيضًا توضيح أي تدريب مهني يرتبط بالمحاسبة أو إعداد الحسابات، مع بيان نطاقه ومساهمتك فيه بدقة.

حضّر أمثلة عملية على مراجعة الحسابات المالية والإدارية، وتحليل مشكلة مالية والوصول إلى مسار عمل واضح، ثم شرح كيفية كسب التأييد للحل. استعد كذلك لعرض مثال عن بناء علاقة عمل مع شريك، مع توضيح أسلوب التواصل والمتابعة. هذه الأمثلة تساعدك على إبراز مهارات طلبها الإعلان، مثل حل المشكلات والتوجه نحو النتائج وعرض المعلومات المالية المعقدة بصورة مفهومة.

راجع ما استخدمته فعليًا من أنظمة مالية وأدوات مكتبية، وكن مستعدًا لشرح مستوى خبرتك في النظام المحاسبي وأدوات حفظ الملفات وجداول التتبع. ورد في الإعلان نظام أجرسو وشيربوينت وبرامج وورد وإكسل وباوربوينت، إلى جانب أنظمة مالية معقدة. لا تدّع خبرة بنظام لم تستخدمه؛ وضّح بدلًا من ذلك نوع المهام التي أنجزتها، وكيف حافظت على دقة البيانات وسلامة المستندات.

قبل المقابلة، رتّب ملف إنجازات عمليًا يضم أمثلة غير سرية على تسويات أو تقارير أو سجلات متابعة أعددتها أو راجعتها. تدرب على اختبار جداول البيانات، وخصوصًا تنظيم السجلات والتحقق من اتساق البيانات، دون افتراض اختبار محدد من الجهة. حضّر إجابات فنية عن مسار مراجعة مستندات الشريك والمدفوعات والتسوية، واستعد لشرح طريقة إدارة المواعيد النهائية والعمل باستقلالية.

• رتّب خبراتك المالية زمنيًا، وميّز بوضوح بين مسؤولياتك المباشرة ومساهمات الفريق.
• اذكر الدرجة المحاسبية والمؤهلات المهنية المكتملة، ولا تعرض المؤهل المفضل كأنه إلزامي.
• حضّر مثالًا يشرح كيف حللت مسألة مالية معقدة وحددت لها مسارًا عمليًا واضحًا.
• استخدم أمثلة دقيقة على مراجعة الحسابات المالية والإدارية أو متابعة التسويات والمدفوعات.
• تدرّب على إكسل وتنظيم السجلات والتحقق من جودة البيانات قبل المقابلة الفنية.
• اشرح خبرتك الفعلية في أجرسو وشيربوينت أو الأنظمة المالية التي استخدمتها.
• أعد ملف إنجازات منقحًا يحمي سرية الشركاء والبيانات المالية التي تعاملت معها.
• وضّح أسلوبك في إدارة المواعيد النهائية والتواصل مع الشركاء والعمل باستقلالية.

---

كيفية التقديم

خطوات إرسال الطلب

التقديم عبر نموذج التوظيف الرسمي

يتم التقديم من خلال نموذج طلب الوظيفة الرسمي المرتبط بصفحة التوظيف لدى المنظمة. تعرض شاشة التحقق خيار المتابعة دون الحاجة إلى إنشاء حساب مسبق؛ ويُطلب إدخال عنوان بريد إلكتروني والموافقة على الشروط، ثم اختيار «التالي». وتشير الشاشة إلى إنشاء الملف الشخصي وتحديثه تلقائيًا. أكمل الخطوات الظاهرة في النموذج، وقدّم بياناتك المهنية بدقة.