مطلوب CEO Assistant للعمل في السعودية

وصف الوظيفة

شركة استثمار رائدة في الرياض، المملكة العربية السعودية، تتطلع إلى توظيف مساعد رئيس التنفيذي.

المؤهلات:

● خبرة سابقة لمدة 5 سنوات على الأقل في دور مساعد شخصي أو مساعد تنفيذي في منطقة الخليج.

الشروط والمهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية جدًا.
• الإتقان في استخدام مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• قدرات قوية في حل المشكلات وتحديد الأولويات.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
• خبرة مثبتة في ترتيب السفر وجدولة الاجتماعات/المواعيد.
• أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في دور مساعد شخصي أو مساعد تنفيذي في منطقة الخليج.

المهام والمسؤوليات

1. التعامل مع البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وغيرها من وسائل التواصل للرئيس التنفيذي.
2. البحث وحجز وسائل النقل والإقامة لأي سفر ضروري.
3. المساعدة في إدخال البيانات وإدارة الملفات.
4. استقبال وتسليم الرسائل والمعلومات إلى الأطراف المعنية.
5. إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات، والمواعيد، وغيرها من الأحداث ذات الصلة.
6. تسجيل وتتبع أي نفقات، إيصالات، أو فواتير مطلوبة.
7. تحديد الأولويات وحل أي تعارضات في الجدولة.
8. حضور الاجتماعات أو الفعاليات الشبكية حسب الحاجة.
9. تنفيذ استراتيجيات لتوفير الوقت حيثما أمكن.